Labākie pasākumu pārvaldības risinājumi piedāvā vienkāršāku un vienkāršāku veidu, kā pārvaldīt ne tikai pasākumus, bet arī apmeklētājus.
Labākie pasākumu vadības risinājumiNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Kvent
10. Ēdināšana
Tas notiek tāpēc, ka pasākumu vadīšana var būt grūta - ir cilvēki, kurus uzaicināt, reģistrācijas, lai pārvaldītu, un komerciālie pienākumi, ja esat uzņēmums, kas vēlas sadarboties ar sponsoriem. Un tas ir tikai sākums.
Mārketinga speciālisti un pasākumu organizatori var atvieglot sev dzīvi, izmantojot vienu no labākajiem pieejamo pasākumu pārvaldības risinājumiem, lai pasākumus vadītu bez stresa - tas ir viss, sākot no nelielas pulcēšanās līdz vairāku dienu konferencei.
Pasākumu pārvaldības risinājumi vienmēr tiek attīstīti, pievienojot jaunas funkcijas un nodrošinot augstāku produktivitātes līmeni, izmantojot mobilās ierīces, vienlaikus integrējoties ar arvien lielāku sociālo mediju platformu klāstu, lai palīdzētu pasākumu organizatoriem izplatīt vārdu potenciālajiem apmeklētājiem.
Tas jo īpaši notiek tāpēc, ka pandēmijas dēļ tiešsaistē tika piespiesti vairāki notikumi, radot jaunus izaicinājumus pasākumu rīkošanai.
Protams, ja jūs vadāt fizisku tirdzniecības pasākumu, neaizmirstiet par nepieciešamību pēc izstādēm, un mēs esam piedāvājuši arī labākos interaktīvos kioskus pasākumiem.
Tikmēr mēs piedāvāsim labākos notikumu pārvaldības risinājumus.
- Mēs esam parādījuši arī labākos lielformāta displejus.
1. Eventbrite
Populārs pasākumu vadības risinājums
Iemesli pirkt
+ Populāra opcija + Racionalizēta saskarne + Sociālo mediju integrācijaJa esat kādreiz apmeklējis kādu pasākumu vai tikšanos, visticamāk, esat izmantojis Eventbrite. Tā ir ļoti populāra kāda iemesla dēļ, un tajā ir vienkārša un racionalizēta saskarne, kuru ir viegli izmantot neatkarīgi no tā, vai organizējat savu pasākumu vai rezervējat etiķeti kādam citam.
Tas nāk ar iebūvētu maksājumu procesoru un analīzes dzinēju, kas ļauj reāllaikā ziņot par datiem un ieskatu. Eventbrite ir viens no labākajiem notikumu pārvaldības risinājumiem integrācijai ar sociālo mediju vietnēm - it īpaši Facebook -, un tas nodrošina arī dziļu saderību ar Spotify, Instagram un Survey Monkey, no kuriem pēdējais padara aptauju izplatīšanu pēc pasākuma par cinch.
Ja jūs tomēr iestrēgstat, Eventbrite papildus personāla apmācībai, izmantojot tīmekļa seminārus, piedāvā tiešraides tērzēšanu un tiešsaistes atbalstu.
2. Eventsforce
Vienkāršota notikumu pārvaldības opcija
Iemesli pirkt
+ Mākoņa bāze + Vienkāršots process + Uzdevumu automatizācija + Drošības atbilstībaEventsforce ir uz mākoņiem balstīta pasākumu pārvaldības sistēma, kas ļauj rīkot visu, sākot no vienkārša pasākuma līdz apbalvošanas ceremonijai. Tā vietā, lai sajauktu jūs ar daudzām iespējām, Eventsforce ļauj aktivizēt tik daudz (vai maz) procesu, cik nepieciešams atkarībā no jūsu notikuma sarežģītības. Tas nodrošina iespēju pārvaldīt reģistrācijas, apskatīt pievienotās lietotnes, izveidot balvas un daudz ko citu no jebkuras ar internetu saistītas ierīces.
Tas ļauj arī automatizēt uzdevumus, kas ļauj jums turpināt organizēt pasākumu, nevis pastāvīgi sazināties ar apmeklētājiem un darbiniekiem. Programmatūras kā pakalpojuma risinājums, kas darbojas mākonī, Eventsforce atbilst visstingrākajiem drošības un normatīvo aktu atbilstības standartiem, tostarp PCI DSS un ES GDPR.
3. Bizzabo
All-in-one pasākumu pārvaldības sistēma
Iemesli pirkt
+ Viss vienā risinājums + Metodiskā pieeja + Biļešu logrīkiBizzabo ir viss vienā notikumu pārvaldības risinājums, kas ir vienlīdz piemērots gan galddatoriem, gan mobilajām ierīcēm. Ja vēlaties rīkoties metodiski, organizējot pasākumus, sadalot procesu mazākos un vieglāk pārvaldāmos gabalos, jūs novērtēsiet Bizzabo vienoto komandu centru, kas jums palīdz visu, sākot no biļešu iegādes lapu pielāgošanas līdz sponsoru iegūšanai.
Bizzabo biļešu sistēma iet tālāk, ļaujot iegult biļešu logrīkus savās lapās, lai saglabātu savas vietnes konsekvenci un motīvu. Tas piedāvā arī dziļu integrāciju ar LinkedIn un citām sociālo mediju vietnēm, tādējādi atvieglojot biļešu iegādi jūsu izvēlētajos mārketinga kanālos.
4. Whova
Viedtālrunim draudzīgu pasākumu pārvaldības risinājums
Iemesli pirkt
+ Vienkāršots risinājums + Viedtālrunim draudzīgs + QR kodiJa jūsu darbinieki dod priekšroku notikumu pārvaldīšanai viedtālrunī, nevis darbvirsmā, Whova var būt labākais notikumu pārvaldības risinājums jums. To izmanto uzņēmumi, tostarp Loreal, Hilton un NASA, tas vienkāršo darbības, ļaujot tikai aktivizēt tikai noteiktas nepieciešamās funkcijas un procesus vienlaikus - neatkarīgi no tā, vai tas pārrauga notikumu reģistrāciju, izveido notikuma vietni, pārvalda dienas kārtību, reģistrējas, vai ģenerē vārda nozīmītes.
Tāpat kā Eventbrite, Whova ļauj dalībniekiem reģistrēties pasākumos, izmantojot QR kodu, kuru var skenēt, izmantojot mobilo lietotni. Tikai jāapzinās, ka dažas funkcijas ir pieejamas tikai kā pirkumi lietotnē.
5. Aventri
Pasākumu vadīšana ar fokusu uz mārketingu
Iemesli pirkt
+ Daudzkanālu mārketings + Lietotājam draudzīgs lietotāja interfeiss + Komunikācijas + Metrika un pārskatiJa jums ir grūtības piesaistīt cilvēkus saviem pasākumiem, Aventri var palīdzēt, izmantojot spēju vadīt daudzkanālu mārketinga kampaņas. Izpalīdzīga lietotāja interfeisa palīdz tas, izmantojot reāllaika pārskatu paneli, kas izmanto metriku, lai palīdzētu novērtēt notikumu veiktspēju, vienlaikus mērot un izsekojot notikumu veiktspēju, ņemot vērā etalonus un IA mērķus.
Labvēlīga interaktivitāte. Varat arī izmantot Aventri platformu, lai paziņotu informāciju pasākuma apmeklētājiem pirms pasākuma, tā laikā vai pēc tā, padarot to īpaši noderīgu, ja vēlaties publicēt ziņu izlaidumu pasākuma laikā vai pēc tā.
6. Ticketbud
Biļešu pasākumu pārvaldības platforma
Iemesli pirkt
+ Viss vienā pārvaldība + Biļešu platforma + Visaptveroša cena + PārskatiPieaugoša zvaigzne notikumu vadības risinājumu pasaulē. Ticketbud ir pārvaldības un biļešu iegādes platforma, kurā ir viss vienā, ar visaptverošām cenām, tāpēc jūs netiksit pārsteigts par pārsteiguma izmaksām. Tas ļauj pasākumu organizatoriem pārdot biļetes uz saviem pasākumiem, vienlaikus reklamējot un tirgojot tos Facebook, Twitter un Instagram.
Platforma piedāvā arī visaptverošu pārskatu sniegšanu un pilnīgu piekļuvi notikumu datiem, un tā rūpēsies arī par maksājumu apstrādi. Tas ir vairāk piemērots vietējiem notikumiem, tāpēc ir vērts pārvaldīt savas cerības, ja esat nedaudz ambiciozāks par to.
7. Everwall
Sociālie mediji un komunikācija pasākumu vadībai
Iemesli pirkt
+ Sociālo mediju plūsma + Ziņapmaiņa un aptaujas + PielāgojamiEverwall ļauj viegli pārvaldīt cilvēku uztveri par jūsu notikumu, kamēr tas notiek pilnā plūsmā, parādot tiešu kurētu skatu uz savu sociālo mediju plūsmu. Vienkārši uzstādiet sienu un pēc tam uzaiciniet pasākuma dalībniekus komentēt, izmantojot hashtag, lai sāktu darbu. No turienes jūs varat informēt cilvēkus, manuāli čivinot, vai arī varat nosūtīt ziņojumus saskaņā ar noteiktu grafiku un uzaicināt dalībniekus balsot vēlēšanās.
Tas ir par pieņemamu cenu, tiek iekasēts par pasākumu un pielāgojams, lai tas atbilstu jūsu pasākuma tēmai. Papildus Twitter plūsmai Everwall ļauj jums parādīt ziņojumus no grupas Slack vai Instagram plūsmas, un jūs pat varat parādīt īsziņā sūtītās ziņas, lai iekļautu cilvēkus, kuri nav aktīvi sociālajos medijos.
8. Monday.com
Projektu vadība pasākumiem
Iemesli pirkt
+ Projekta vadības rīks + Ērti lietojams interfeiss + Strukturēts pasākumu plānsStingri sakot, Monday.com nav izdevīgs notikumu pārvaldības risinājums. Tomēr kā projektu pārvaldības rīks tas ir noderīgs uzdevumu pārvaldībai gadījumos, kad cilvēki strādā pie notikumiem un pārbauda to statusu jebkurā brīdī.
Turklāt tas sniedz vienotu skatu uz visu, kas notiek ar jūsu pasākumu. Tajā ir ērti lietojams interfeiss, kas vislabāk izmanto vizuālos elementus, lai reģistrētu tādas lietas kā notikumu budžetus, dalībnieku numurus, rezervācijas informāciju, termiņus, kā arī norādītu termiņus un atskaites punktus.
Tas viss palielina jūsu pasākumu plāna struktūru, ko vēl vairāk palīdz Monday.com saziņas rīki, kas ļauj komandas locekļiem sarunāties projektos, lai varētu ātrāk pieņemt lēmumus.
9. Kvent
Pasākumu pārvaldības programmatūra uzņēmumiem
Iemesli pirkt
+ Jaudīga programmatūra + Pielāgoti informācijas paneļi + Mērķtiecīga vadībaCvent izmanto nozares giganti, piemēram, Olympus, Cvent ir viegli lietojams un jaudīgs pasākumu pārvaldības programmatūras risinājums. Platforma ļauj jums pārvaldīt visu, sākot no vietas iegūšanas līdz satura pārvaldībai, pasākumu mārketingam, pasākumu reģistrēšanai, reģistrācijai uz vietas, nozīmīšu piešķiršanai un tikšanās.
Pēc pasākuma norises vietas iegūšanas Cvent ļauj jums izveidot pielāgotus informācijas paneļus un pārskatus pirms vietnes izveides, lai iegultu biļešu platformu. Tas lepojas ar virkni funkciju, kas veicina apmeklējumu, piemēram, mērķtiecīgs notikumu e-pasta mārketings, kontaktu un profilu pārvaldnieks, izstādes dalībnieku un skaļruņu pārvaldība un automatizēta telpu bloku pārvaldība.
10. Ēdināšana
Ēdināšana pasākumu vadīšanai
Iemesli pirkt
+ Ēdināšanas risinājums + Palieliniet produktivitāti + Bezmaksas izmēģinājumsĒdināšanas plānošana un piegāde var būt viens no sarežģītākajiem aspektiem, lai panāktu pareizu jebkura pasākuma norisi. Uzņēmums Caterease pievērš īpašu uzmanību tam, ļaujot izveidot apmeklētājiem vizuālas izvēlnes, vienlaikus sniedzot pavāru sastāvdaļu sarakstus un sagatavošanas instrukcijas.
Platforma, kurai visā pasaulē ir vairāk nekā 50000 pašreizējo lietotāju, ir paredzēta, lai gan palielinātu produktivitāti, gan ietaupītu lietotāju naudu, novēršot kļūdas pārtikas piegādes procesā. Papildus apmācībai ir pieejams bezmaksas izmēģinājums, un tas ir saderīgs gan ar Android, gan ar iOS.
- Mēs esam piedāvājuši arī labākās jautājumu un atbilžu aptaujas un labākos klientu atsauksmju rīkus.