Ar tādām firmām kā Google, Microsoft, Apple un Dropbox, kas piedāvā gigabaitus vai pat terabaitus tiešsaistes krātuves, visa ielīmēšana mākonī ir pievilcīga ideja - it īpaši, ja izmantojat daudz ierīču vai jums planšetdatorā ir jāpiekļūst personālajam datoram.
Lai gan jūs nevarat īsti izmantot mākoņpakalpojumus kā galveno krātuvi primārajā datorā vai Mac - tie tikai kopē to, ko saglabājat, vietējā cietajā diskā vai pārnēsājamā SSD - to mapi (-es) varat izmantot kā noklusējuma krātuvi dokumenti, fotoattēli un cita veida faili - un pēc tam dažiem vai visiem šiem failiem varat piekļūt no citiem datoriem, mobilajiem tālruņiem un planšetdatoriem, atverot atsevišķus failus vai sinhronizējot noteiktas mapes. Bet vai ir saprātīgi savus svarīgos datus ievietot mākonī? Šeit ir desmit lietas, par kurām jādomā.
Lasīt vairāk: Sage Business Cloud Accounting
- Labākā 2022-2023. gada mākoņkrātuve tiešsaistē: bezmaksas, maksas un biznesa iespējas
- Mēs arī apkopojām labāko tiešsaistes fotoattēlu glabāšanas pakalpojumu sarakstu
- Ieteicams saglabāt savu failu lokālu kopiju, tāpēc pārbaudiet mūsu labāko NAS
Izvēlieties pareizo mākoni
Dažādiem pakalpojumiem ir atšķirīgas prasības, tāpēc, lai gan Dropbox, Google Drive un OneDrive strādā ar gandrīz visu, iCloud ir nepieciešams Mac, kurā darbojas vismaz Yosemite un / vai iOS ierīces, kurās darbojas vismaz iOS 8 - un, kamēr Windows ir iCloud klients, tur nav paredzēts Android vai citām mobilajām platformām. Ir svarīgi padomāt par ierīci (-ēm), ar kuru (-ām) vēlaties koplietot, un pārbaudīt, vai šīm ierīcēm ir pieejamas lietotnes.
Nelieciet savu ticību brīvībā
Ir patīkami iegūt lietas par brīvu, taču bez maksas nav garantiju - noteikumi un nosacījumi, funkcijas un iespējas var mainīties un dažreiz mainās ar nelielu paziņojumu vai bez tā, jauda mēdz būt diezgan ierobežota, un nav tādas lietas kā garantēta pieejamība bez cenas pievienota atzīme.
Tas nebūt nenozīmē, ka jums ir jāsteidzas un jātērē nauda, jo daudzi apmaksātie pakalpojumi tiek piedāvāti kopā ar citiem pirkumiem. Piemēram, Office 365 abonenti savā komplektā saņem mākoņu krātuves (veselu terabaitu).
Aizsargājiet savu tālruni
Ja koplietosit vai sinhronizēsit ar savu (-ajām) mobilo (-ajām) ierīci (-ēm), aizsargājiet tās ar PIN vai parolēm; nav jēgas ievērot stingru datora drošību un pēc tam atstāt tālruni vai planšetdatoru atvērtu ikvienam, lai piekļūtu jūsu lietām.
Lielbritānijas Nacionālā noziedzības apkarošanas nodaļa par mobilajiem tālruņiem saka, ka katru gadu tiek pazaudēti vairāk nekā 300 000 tālruņu, taču tas ir tikai tie, par kuriem ziņots, ka viņi pieprasa apdrošināšanu - reālais skaitlis ir daudz lielāks. Ja kāds saņemtu jūsu tālruni, vai viņš varētu piekļūt jūsu lietām? Lai pārliecinātos, ka viņi nevar, nav vajadzīgs laiks vispār.
Ziniet, ko droši uzglabāt
Vienīgais absolūti, pozitīvi un noteikti garantētais veids, kā nodrošināt, lai kaut ko nevarētu iegūt no interneta, ir pārliecināties, ka tas nekad neatrodas netālu no interneta. Kaut arī datu zaudēšanas vai zādzības risks no labi zināmiem mākoņpakalpojumiem var būt neliels, tas joprojām ir iespējams un kaut kas par ko jums ir jādomā - it īpaši, ja darba failus glabājat kopā ar cilvēku personas datiem, jo Datu aizsardzības likumā teikts, ka dati ir atbilstoši jāaizsargā. Vai nevēlaties, lai jūsu pasaules kundzības plāni nonāktu ienaidnieka rokās? Izmantojiet failu šifrēšanu visam, ko ievietojat mākonī.
Ieslēdziet 2FA
Lai saglabātu drošību mākoņa krātuvē, nepietiek ar vienkāršu lietotājvārda / paroles kombināciju, tāpēc galvenie mākoņa krātuves nodrošinātāji piedāvā divfaktoru autentifikāciju jeb īsi 2FA. 2FA izmanto otro verifikācijas veidu, lai pārliecinātos, vai tiešām esat jūs, visbiežāk nosūtot kodu uz citu ierīci, piemēram, viedtālruni vai planšetdatoru. 2FA ir pieejams arī tiešsaistes pakalpojumiem, piemēram, e-pastam un fotoattēlu glabāšanai, un tā ir ļoti laba ideja, lai to iespējotu arī tajos.
Vienmēr ir dublējums
Lai gan daudzi pakalpojumi dara visu iespējamo, lai aizsargātu jūsu datus, vienmēr pastāv risks, ka kaut kas var noiet greizi - un jo svarīgāks ir fails, jo svarīgāk ir tā rezerves kopija. Tas varētu nozīmēt fotoattēlu augšupielādi divos dažādos mākoņpakalpojumos (tas ir automātiski, ja instalējat, teiksim, Flickr iCloud koplietojošā iOS ierīcē un ieslēdzat Flickr automātisko augšupielādi, lai gan Flickr, gan iCloud saņemtu katru attēlu) vai vienkārši regulāri galveno failu sinhronizēšana un dublēšana.
Pārbaudiet, kas savieno
Pakalpojumi, piemēram, Dropbox un Google disks, ļauj jums redzēt tikai to, kuras ierīces ir izveidojušas savienojumu ar jūsu kontu, tāpēc, piemēram, Dropbox ļauj jums redzēt, ar kādām tīmekļa pārlūkprogrammām pašlaik ir saistīts un kādiem konkrētiem datoriem, Mac un mobilajiem tālruņiem esat piekļuvis savam konts.
Ja ir ierīce, kas nav jūsu vai kuras jums vairs nav, varat atsaistīt ierīci, lai atsauktu tās piekļuvi. Ierīču sarakstā nebūs iekļauti cilvēki, kuriem esat nosūtījis koplietojamas saites, piemēram, Dropbox publiskie URL; tas attiecas tikai uz ierīcēm, kurām ir piekļuve jūsu kontam.
Atsaukt piekļuvi lietotnei
Mākoņa krātuve ne tikai tieši savienojas ar ierīcēm - to var izsaukt arī no trešo pušu lietotnēm, tāpēc, piemēram, jūs varētu vēlēties, lai Google diska pielikumi būtu jūsu e-pasta programmatūrā, OneDrive faili jūsu Office dokumentos vai Dropbox savienošana ar IFTTT.
Atkal jūsu konta informācijas panelī varat redzēt, kurām lietotnēm ir piekļuve, un atsaukt piekļuvi visam, kas jums nav nepieciešams. Jo mazāk lietotņu ir piekļuve jūsu kontam, jo drošāks šis konts, visticamāk, paliks.
Nepārsniedziet savu piemaksu
Viens no visbiežāk izmantotajiem mākoņa programmatūras izmantošanas veidiem ir piekļuves nodrošināšana vairākām ierīcēm, tāpēc, piemēram, jūs varētu vēlēties, lai iCloud dokumenti no jūsu Mac būtu pieejami jūsu iPad, vai OneDrive faili no datora uz jūsu, errr, Windows Phone.
Tas ir lieliski, taču esiet piesardzīgs, ja izmantojat mobilo datu plānu ar ikmēneša trafika ierobežojumu - pārāk liela failu koplietošana un sinhronizēšana var viegli pārsprāgt jūsu joslas platuma ierobežojumu, palēninot savienojumu vai radot papildu izmaksas. Ja jūsu kontam ir ierobežojums, ierobežojiet koplietojamo saturu vai sinhronizējiet tikai tad, kad mobilajā tālrunī ir pieejams Wi-Fi.
Saglabājiet maksājuma informāciju aktuālu
Ja jums ir apmaksāts mākoņa konts, un atjaunošana nenotiek, jums nav jākļūst panikā - Dropbox pieeja ir diezgan tipiska, konti tiek pazemināti uz bezmaksas Basic kontiem, bet faili paliek neskarti.
Tomēr mainās spēja sinhronizēt - ja jūsu apmaksātais konts ir nomainīts uz pamata bezmaksas kontu, tas varētu nozīmēt, ka krātuves vieta samazinās no 1 TB līdz tikai 2 GB. Ja jūsu faili pārsniedz to, jūs nevarēsiet sinhronizēt neko jaunu, kamēr neesat atkārtoti abonējis apmaksāto kontu.
Bonusa padomi: kā izvēlēties mākoņa krātuves / mākoņa dublēšanas nodrošinātāju?
Tectrade izpilddirektors Alekss Fagioli sniedza mums dažus noderīgus padomus par to, kā izvēlēties mākoņa krātuves vai rezerves pakalpojumu sniedzēju atbilstoši jūsu biznesa vajadzībām
1. Pārziniet savu pašreizējo sistēmu
Pirms jebkādu ar IT saistītu pirkšanas lēmumu pieņemšanas vadītājiem ir pilnībā jāpārbauda savas sistēmas, lai pilnībā izprastu viņu prasības un optimizētu pašreizējās iespējas. Lielākajai daļai lielo uzņēmumu ir hibrīda infrastruktūra, kas sastāv no iekšējiem datu centriem, privātiem mākoņiem un vismaz viena publiska mākoņpakalpojuma, taču daudzi IT departamenti precīzi nezina, kas notiek zem programmatūras un pakalpojumiem, kas vada uzņēmējdarbību. Mākoņkrātuves nodrošinātājs var nodrošināt pārsteidzošu pārdošanas apjomu, taču, ja vien jūs precīzi nezināt, kā tas darbosies jūsu esošajā sistēmā, nav vērts to apsvērt.
2. Meklējiet vērtību
IT vadītāji izjūt lielu spiedienu, lai nodrošinātu izmaksu vērtību, vienlaikus uzlabojot produktivitāti un nodrošinot atbalstu. Nesen veiktās IT izdevumu aptaujas liecina, ka tikai 7 procenti no organizācijas IT budžeta tiek iztērēti dublēšanai un atkopšanai - ļoti maza summa, ņemot vērā tās nozīmi biznesa uzturēšanā. Tādēļ ir svarīgi pārliecināties, ka bizness maksimāli izmanto budžetu, kas ir dublēšanai un atkopšanai. Mēģiniet atrast piegādātāju, kas piedāvā algu, kad izmantojat vai maksājat, pieaugot patēriņa modelim, lai optimizētu tēriņus.
3. Piešķiriet prioritāti darba slodzēm
Lielāko daļu laika dublējumkopijas tiks izmantotas, lai izgūtu vecas dokumentu versijas vai nejauši izdzēstus failus, taču to pamatmērķis kalpo tam, lai jūs atkal darbotos un darbotos, ja esat pieklauvēts bezsaistē. Parastam patērētājam viņi, iespējams, var atļauties pāris stundas palikt bez klēpjdatora, atjaunojoties no dublējuma. Tomēr jebkurš zaudēts laiks biznesam ir zaudēta nauda, un ir svarīgi, lai svarīgi uzdevumi būtu ātri izveidoti un darbojas. Meklējiet pakalpojumu sniedzēju, kas strādā ar jums, lai noteiktu slodžu prioritāti un nodrošinātu to efektīvu atkopšanu.