Smartsheet nav jūsu tipiskā projektu vadības platforma. Tā vietā tā ir Excel līdzīga izklājlapu programmatūra, kas ļauj rādīt sarežģītus datus. Lai gan platforma var jūsu biznesam piedāvāt daudz elastības, ir nepieciešams vadītājs, kurš patiesi mīl izklājlapas, lai maksimāli izmantotu šo programmatūru. Smartsheet nav īpaši viegli izmantot, un tam trūkst intuitīvā dizaina daudziem tā veltītajiem projektu vadības konkurentiem.
Plāni un cenas
Smartsheet ir divi plānu līmeņi mazajiem uzņēmumiem un divas pielāgota plāna iespējas vidējiem un lieliem uzņēmumiem.
Individuālais plāns maksā 19 USD vienam lietotājam mēnesī vai 168 USD vienam lietotājam gadā, ja to maksā katru gadu. Tas ietver daudz Smartsheet funkcionalitātes, bet jo īpaši neatstāj iespēju izsekot progresu un pārvaldīt lietotājus komandā.
Biznesa plāns maksā 32 USD vienam lietotājam mēnesī vai 300 USD vienam lietotājam gadā, ja to maksā katru gadu. Tas papildina darbību žurnāla funkciju, grupas pārvaldību, pielāgotos informācijas paneļus un pārskatus. Ņemiet vērā, ka biznesa plānā ir paredzēts iegādāties vismaz trīs licences.
Uzņēmumu un Premier plāni ir paredzēti lielākiem uzņēmumiem, kuriem nepieciešamas uzlabotas administrēšanas un lietotāju pārvaldības funkcijas. Premier plāns ietver vairākas premium Smartsheet lietotnes, kā arī atbalstu integrācijai ar Salesforce un Microsoft Dynamics. Lai iegūtu informāciju par šo plānu cenu, jums būs jāsazinās ar Smartsheet.
Iespējas
Smartsheet savās funkcijās un saskarnē ir daudz vairāk līdzīgs Microsoft Excel nekā lielākajai daļai veltīto projektu vadības rīku. Izmantojot Smartsheet, jūs varat darīt gandrīz visu, ko jūs darāt ar tradicionālo izklājlapu, ieskaitot izdevumu un budžetu izsekošanu un veidlapu izveidi. Galvenā atšķirība ir tā, ka Smartsheet piedāvā veidnes un ļoti dažādus formatēšanas rīkus, lai platforma darbotos labāk uzņēmējdarbības vidē.
Piemēram, Smartsheet ļauj šūnās izveidot nolaižamās izvēlnes, lai jūs varētu ātri piekļūt kontaktiem, kalendāra notikumiem, komandas locekļiem vai aktīviem uzdevumiem. Vairāku nolaižamo izvēlņu izmantošana ļauj ātri un vienkārši izveidot projekta uzdevumu kontrolsarakstu, katram uzdevumam piešķirt komandas locekļus un noteikt termiņus. Smartsheet priekšrocība salīdzinājumā ar citām projektu vadības platformām ir tā, ka jums ir būtībā neierobežots potenciāls katram uzdevumam pievienot pielāgotus laukus.
Smartsheet uzdevumu pārvaldībai ir jauki, ka uzdevumus varat vilkt izklājlapās. Tātad jūs varat izveidot apakšuzdevumu hierarhiju vai pārvietot vienumus uz sleju “Gatavs” atkarībā no tā, kā vēlaties kārtot darbplūsmu. Turklāt programmatūra ļauj viegli definēt nosacīto formatējumu, lai nākamajās divās nedēļās, piemēram, varētu izcelt visus uzdevumus ar termiņu.
Cits veids, kā Smartsheet var būt ļoti noderīgs, ir tas, ja to izmantojat, lai izveidotu hibrīdas izklājlapas. Smartsheet ir veidnes projekta budžeta veidošanai, izdevumiem un laika uzskaitei. Jūs varat balstīties uz šīm veidnēm, lai izmaksu lapā redzētu, kuri komandas locekļi ir piešķirti kādam projektam. Vai arī integrējiet izdevumu pārskatu tieši projekta laika skalas izklājlapā.
Darbplūsmas automatizācija
Viena no Smartsheet piedāvātajām funkcijām ir darbplūsmas, kas ļauj automatizēt dažas izklājlapas. Darbplūsmas ļauj izmantot datus, lai aktivizētu papildu notikumus savās lapās. Tātad jūs varat automātiski piešķirt projektam jaunus lietotājus, kad noteikts uzdevums tiek atzīmēts kā pabeigts, vai aktivizēt e-pasta brīdinājumus, kad ir sasniegts noteikts pagrieziena punkts vai izdevumu ierobežojums.
Lietotņu integrācija
Smartsheet piedāvā milzīgu iespēju integrēt papildu programmatūru. Kā jūs cerat, platforma darbojas ārpus izvēles ar lielāko daļu lielāko mākoņkrātuves nodrošinātāju un Google Apps. Ir arī Smartsheet lietotņu tirgus, kurā atradīsit jaunas izklājlapu veidnes, integrācijas ar vienu klikšķi un izcilus papildinājumus. Ja nevarat atrast nepieciešamo integrāciju, varat piekļūt Smartsheet API, lai izstrādātu jaunas iespējas.
Saskarne un lietošana
Jābrīnās, ka Smartsheet nav vienkāršākais projektu vadības rīks pasaulē - galu galā tas pilnībā balstās uz izklājlapām. Ja jūs esat Excel izdomājums, viedtējlapas būs ievērojami vieglāk iemācīties nekā tad, ja parasti pēc iespējas izvairāties no izklājlapām. Tomēr formulās un izvēlņu izkārtojumos ir dažas atšķirības, tāpēc programmatūrai gandrīz visiem ir nepieciešama mācīšanās līkne.
Sākotnēji jums būs jāizprot, kuras veidnes darbosies jūsu uzņēmumā. Platformas veidnes tiek kategorizētas atbilstoši uzņēmējdarbības jomai (piemēram, projektu vadība, pārdošana, mārketings, IT utt.). Bet Smartsheet lietotņu veikalā ir arī vairāk veidņu, kuras izpētīt.
Smartsheet ir arī dažas nepilnības pēc tam, kad esat iekļuvis programmatūrā. Galvenais ir tas, ka līdzstrādniekiem nav vienkārša veida redzēt, kurš pie kāda dokumenta strādā. Tātad, ja jūs strādājat komandā, jums būs jāizdomā stratēģija, lai izvairītos no darba pārrakstīšanas vienā uzdevumu pārvaldības izklājlapā.
Turklāt, lai arī Smartsheet ir mākoņa programmatūra, tai trūkst nepārtrauktas automātiskās saglabāšanas funkcijas. Platforma saglabās jūsu darbu ar intervālu, taču, ja vēlaties, lai izmaiņas izklājlapā nekavējoties tiktu nodotas sadarbības partneriem, jums faktiski jānospiež poga “Saglabāt”.
Atbalsts
Programmai Smartsheet ir plaša video pamācību bibliotēka, kas palīdzēs jums izprast programmatūru. Ir arī daudz tiešsaistes dokumentācijas, lai atrisinātu visbiežāk sastopamās problēmas.
Tomēr Smartsheet ir viegls tiešajam klientu atbalstam. Jūs varat sazināties ar uzņēmumu tikai, izmantojot e-pasta atbalsta biļešu sistēmu, tāpēc atbildes uz visiem jautājumiem var aizņemt visu vai vairāk darba dienu.
Sacensības
Smartsheet ir visvairāk līdzīgs AirTable, kas arī izmanto uzlabotas izklājlapas, lai organizētu projektus un visus citus jūsu biznesa aspektus. AirTable ir nedaudz lētāks un piedāvā lietotājam draudzīgāku saskarni, taču tam nav funkcionalitātes dziļuma, ko piedāvā Smartsheet. Jo īpaši AirTable nav rīku darbplūsmas automatizēšanai, un daudz grūtāk ir izveidot hibrīdas izklājlapas.
Galīgais spriedums
Smartsheet ir ļoti uzlabots izklājlapu rīks, lai gan tas ir tālu no visvieglāk izmantotās programmatūras, ja viss, ko vēlaties, ir projekta vadība. Ja jūs varat pārvarēt stāvo mācību līkni, Smartsheet ir pietiekami daudzpusīgs, lai izveidotu hibrīdas, starpdatu izklājlapas un iespējotu automatizētas darbplūsmas. Tomēr platformā joprojām trūkst dažu pamata sadarbības funkciju, piemēram, automātiskās atjaunināšanas visā mākonī.
- Šeit varat reģistrēties Smartsheet
