Šobrīd dzīvošanai virtuālajā pasaulē nav jābūt tik ierobežojošai. Lai gan ir taisnība, ka daudzi no mums sevi izolē un izmanto darbu, izmantojot biznesa klēpjdatoru un tālummaiņas tērzēšanu, ir veidi, kā organizēt virtuālu pasākumu biznesa tikšanās, videokonferences, produktu demonstrēšanas vai pat pilnvērtīgas darbības nodrošināšanai. sākuma ballīte. Mums kā biznesa vadītājiem nav jābrīnās, vai cilvēki izlaidīs no pasākuma vai pat izvairīsies apmeklēt to, jo ir labākas iespējas.
Par laimi, daudzi reāla klātienē organizēta pasākuma principi un koncepcijas joprojām attiecas uz virtuāla pasākuma rīkošanu - līdz pat uzkodām, kafijai un iepazīšanās laikam. Tā ir laba ideja, lai pēc iespējas vairāk atdarinātu reālu notikumu, lai palīdzētu cilvēkiem justies ērti un piedalīties, kā arī lai viņi turētos pie pasākuma un pēkšņi nepamestu.
Lai gan var būt daži tehniski šķēršļi, tomēr ir iespējams sazināties ar masām tādā veidā, kas ir efektīvs un produktīvs un rada vienādu panākumu līmeni. Vissvarīgākā daļa ir apzināta - saprotot, ka cilvēki ir noraizējušies un stresa par pasaules pandēmiju un ka viņu uzmanības lokā ir daudzas lietas. Kad notikumam ir racionalizēta pieeja, konsekventa komunikācija un papildu priekšrocības, jūs atklāsiet, ka cilvēki ir tikpat ieinteresēti un nebrīvē.
1. Sazinieties ar to, kas gaidāms
Viens no svarīgākajiem soļiem jebkuram notikumam ir pārnese no reālās pasaules. Jo vairāk jūs varat sazināties par gaidāmo - izmantojot darba kārtību, vietni ar sīkāku informāciju, e-pastus ar atjauninājumiem par grafiku un runājošo fotoattēlus - jo labāk. Tas attiecas uz cilvēka pamatvajadzību būt “informētam” par jebkuru notikumu.
Tas arī palīdz dalībniekiem uzzināt, vai pasākums būs ļoti strukturēts un vērtīgs, pat ja tas viņiem ir “nepieciešams”. (Izvairieties no kļūdas, domājot, ka nepieciešamais pasākums automātiski garantēs panākumus.) Virtuālo notikumu jau kavē fakts, ka dalībniekam, iespējams, blakus sēž viedtālrunis vai pat mājas televīzija un videospēļu konsole. Ja viņi zina, ka notiks detalizēta diskusija un lēmumu pieņemšana, viņi noliks tālruni malā.
2. Izmantojiet Facebook notikumu funkcijas
Izmantojot Facebook notikumu funkcijas, ir kaut kas gandrīz maģisks. Iesācējiem virtuālajā vidē, kur visi ir klēpjdatorā un apmeklēšanai izmanto Zoom, pasākuma funkcijas sociālajos medijos ir tīrs zelts. Viņi padara to visu oficiālāku. Tomēr pasākuma funkcijas arī dara daudz vairāk.
Tā kā mūsdienās visi esam apjucuši, un mums ir vairākas iespējas, kā izveidot savienojumu, notikuma funkcijas nosūtīs paziņojumus kā atgādinājumus un izskaidros, kas faktiski apmeklē un kuri izlaiž. Šie dati var jums palīdzēt katrā sanāksmē. Kad esat rīkojis vienu pasākumu, jūs varat izsekot panākumiem un sazināties ar tiem, kas tieši izlaida. Nenovērtējiet par zemu vienaudžu spiediena vērtību. Pasākuma iespējas parāda potenciālajiem apmeklētājiem, kuri vēl ir piekrituši piedalīties pasākumā.
3. Plānojiet improvizētu diskusiju
Vēl viena mācība, kas gūta no reālās pasaules notikumiem, ir ļauties improvizētām diskusijām. Pastāv kārdinājums nekavējoties ķerties pie lietas, lai pārietu tieši dienas kārtībā. Izvairieties no šī scenārija. Atkal mēs runājam par izklaidējušiem cilvēkiem, kuri apmeklē klēpjdatoru. Lielākajai daļai no mums vajadzīgs laika periods, lai pielāgotos virtuālā pasākuma apmeklēšanas dīvainībām, un mums patīk iepazīt tos, kas apmeklē nestrukturētu veidu.
Ļaujiet cilvēkiem vismaz 10 minūtes vai ilgāk sekot līdzi, tērzēt par laika apstākļiem un pat pievērsties personīgiem jautājumiem. Nevienam nepatīk apmeklēt sanāksmi, kurā ir auksta, sterila darba kārtība un viena galvenā runājošā galva. Pat reālajā pasaulē tie ir notikumi, no kuriem cilvēki izlaiž, tiklīdz viņi sāk.
4. Veiciet trīs reizes lielāku veicināšanu
Lai pārliecinātos, ka virtuālais pasākums ir veiksmīgs, ir svarīgi atgādināt dalībniekiem vairākas reizes. Pieņemsim, ka cilvēki ir ārkārtīgi apjucuši, tāpēc jums būs jāpopularizē pasākums trīs reizes vai vairāk. Tas var ietvert e-pastu, īsziņu, sociālo mediju tērzēšanas ziņojumu un citu uzaicinājumu sūtīšanu, pārsniedzot to, ko jūs parasti darītu. Izpratne par to, kā cilvēki izmanto digitālo saziņu - tas ir, viņi ātri ritina garām lietām - nozīmē, ka jums būs jāpārsaskaras ar viņiem un jācenšas piesaistīt viņu interese un uzmanība.
Viens padoms šeit ir izsekot visu ielūgumu panākumiem katrā pasākumā. Ja sūtāt e-pastus, noteikti izmantojiet rīku, kas var izsekot, vai potenciālie dalībnieki ir atvēruši un lasījuši ziņojumu. Ja ievietojat ziņu sociālajos tīklos, izsekojiet atzīmes Patīk un kopīgošanas reizes. Tas palīdzēs jums palikt apzināti attiecībā uz to, cik bieži jūs sazināties ar notikumu un kas ir darbojies vai nav darbojies pagātnē.
5. Veiciniet uzkodu un kafijas laiku
Uzmini kas? Viens no iemesliem, kāpēc mēs apmeklējam reālas klātienes sanāksmes, ir bezmaksas uzkodas. Tā ir cilvēka daba. Virtuālā vidē tas var būt sarežģīts, bet ne neiespējams. Ja jūs nolemjat pēc dažām nedēļām sarīkot uzņēmuma sapulci un vēlaties, lai visi tajā piedalītos, mēģiniet piedāvāt līdzīgus stimulus. Piemēram, notikumu vadības vietnē EventBrite varat izveidot reģistrācijas lapu saviem darbiniekiem. Ja viņi to aizpilda un reģistrēšanās laikā noklikšķina uz pareizajām opcijām, piedāvājiet reklāmas kodu bezmaksas UberEats piegādei vai bezmaksas bagelu vietējā ēstuvē, kas piegādāts sanāksmei.
Pieņemsim, ka plānojat jaunu produktu izlaišanu - nosūtiet katram dalībniekam bezmaksas kodu kafijai Starbucks, ko viņi var izmantot sanāksmei. Šī koncepcija var šķist vecā skola, un darbinieki vai apmeklētāji var vienkārši izmantot kodu un neapmeklēt sapulci, bet tas vismaz ir mēģinājums atdarināt reālu stimulu, kas faktiski darbojas.
- Lai iegūtu profesionālas konferences, apskatiet labākos konferenču tālruņus.