Attālināts darbs lielākajai daļai cilvēku vairs nav izvēles aktivitāte. Kad darba devēji cīnās ar jauniem pasūtījumiem uzturēties mājās, kas saistīti ar koronavīrusa uzliesmojumu, pēkšņi notiek paradigmas maiņa ne tikai darbinieku darba vietā, bet arī darbā.
Tas rada problēmu attiecībā uz produktivitāti, vadības struktūru - tikai ikdienas uzdevumi ir tas, kurš un ko dara. Mums visiem bija maz brīdinājumu par to, kā tas viss tik pēkšņi mainīsies, un daudzi uzņēmumi tikai tagad mācās no attāluma strādājošo darbinieku trūkumus - un šajā brīdī tas galvenokārt ir "out". Bez personīgiem sakariem, efektīvas saziņas metodes visas dienas garumā, rīkiem un biznesa lietotnēm, kas to visu atvieglo, un pamata izpratnei, ka ikvienam ir jāpieslēdzas vēl vairāk, lai bizness turpinātu darboties, uzņēmumi atklāj, ka šī jaunā realitāte kļūst par darba vietā murgs.
Par laimi, jūs varat veikt dažas tūlītējas izmaiņas, lai palīdzētu darbiniekiem. Tie nav zemes satricinoši risinājumi, kuru ieviešana prasīs mēnešus. Tā vietā viņi risina problēmu, izmantojot praktiskas metodes, nevis cerot uz labāko vai gaidot, kamēr visi saprot, ka uzņēmums aiziet liesmās.
1. Darbinieki nestrādās pietiekami smagi
Problēma: Sāksim ar visu lielākajām rūpēm. Kad Xbox One konsole atrodas vienā telpā ar darbinieku, ir jāpievērš uzmanība ģimenes mājdzīvniekam vai bērni sēž tur saliktām rokām, kamēr jūsu mārketinga direktors izveido izklājlapas, tas rada problēmas. Vairs nav iespējas saglabāt cilnes darbiniekiem. (Pēc pandēmijas norimšanas var būt svarīgi rūpīgi izpētīt, vai “cilņu turēšana” ir gudra stratēģija pat normālos laikos.) Dienas laikā viņi var brīvi klīst pa māju, uzkodot čipsus un salsu. Darba devējiem ir lielas bažas par produktivitātes zudumu, kas nebūt nav pamatots.
Risinājums: Šīs problēmas risināšana sākas ar apmācību - un tā sākas tagad. Patiesība ir tāda, ka jūsu darbiniekiem, visticamāk, vēl nav izveidojušies labi ieradumi strādāt mājās. Viņiem jāzina pamati, kā veikt savu darbu, kas ir gaidāms un kā sazināties savā starpā. Darba devējiem ir jānosaka viņu vadlīnijas, jāizveido līgums par tāldarbu, jāpiedāvā nepieciešamie rīki un pēc tam visi jāapmāca, kā saglabāt produktivitāti pat mājās.
2. Viņiem nebūs pareizo rīku
Problēma: Vēl viena problēma ir tā, ka darbiniekiem nebūs nepieciešamo instrumentu, lai veiktu savu darbu. Tas ir likumīgs jautājums, ja uzņēmums nav standartizējis sadarbības ziņojumapmaiņas lietotni, piemēram, Slack vai Microsoft Teams, ja viņi neizmanto projekta vadības lietotni, lai uzturētu lietas organizētas, vai ja viņi pārāk paļaujas uz e-pastu, ja tā nav visefektīvākā forma vairs nav ziņojumapmaiņas.
Risinājums: Viens no pirmajiem soļiem, kas jāveic šajā jaunajā attālajā darba vidē, ir standartizēt vienu lietotņu kopu, ko izmanto katrs darbinieks. Tas ir svarīgi, jo jūsu darbinieki tiks nopietni appludināti un izklaidīgi, un viņiem, iespējams, ir savs vēlamo lietotņu kopums. Vēlreiz ir svarīgi sazināties par lietojumprogrammām, kas nepieciešamas viņu darbam, un pēc tam katrā ekspertīzes jomā ļaut tikai nedaudz pielāgoties. Izvēloties standarta lietotņu komplektu, jūs nodrošināsiet, ka tām ir pareizie rīki un tās var palikt produktīvas.
3. Būs galvenie drošības jautājumi
Problēma: Tā ir pamatota problēma visiem darba devējiem - kā darbinieki piekļūs slepeniem biznesa dokumentiem, finanšu informācijai vai pat zīmola materiāliem, kas viņiem nepieciešami, lai veiktu savu darbu? Ja datu pārkāpums bija iespējams, kad darbinieki lielākoties atradās birojā, tas ir vēl vairāk satraucoši tagad, kad viņi izveido savienojumu no mājām.
Risinājums: Šī ir viena problēma, kas nekavējoties jārisina, un par laimi ir viens risinājums, kas rūpēsies par lielāko daļu noplūdes gadījumu. Uzņēmumiem ir jāpieprasa, lai katrs darbinieks nekavējoties izmantotu biznesa virtuālo privāto tīklu (vai VPN). Ir dažas iespējas, piemēram, ExpressVPN, kas darbojas uz darbvirsmas un mobilajām ierīcēm. Svarīgs padoms šeit ir padarīt šo izvēles iespēju neatkarīgi no tā, kuram darbiniekam ir nepieciešams savienojums vai no kurienes.
4. Darbinieki pametīs
Problēma: Darbiniekiem darba apstākļi tagad ir dramatiski atšķirīgi. Viņu tuvumā nav priekšnieka, un viņiem varētu rasties kārdinājums atslābināties. Kaut arī ekonomika varētu ciest, pastāv arī bažas, ka cits uzņēmums varētu pievilināt darbiniekus ar solījumiem par labāku atalgojumu vai atšķirīgu atbildības līmeni. Tā ir pamatota problēma, jo darba meklēšanas vietnes atrodas klikšķa attālumā, un neviens neskatās pār plecu, lai redzētu, vai viņi atrodas vietnē Indeed.com.
Risinājums: Kā darba devējs uz attāliem darbiniekiem attiecas daudzi tie paši aizturēšanas principi, kādi bija tad, kad visi atradās vienā birojā. Patiesībā jūs varētu apgalvot, ka risinājums ir ļoti līdzīgs, lai gan jums būs jāstrādā vairāk, lai ieviestu šīs vadlīnijas. Darbinieki turpinās strādāt jūsu labā, kad jutīsies novērtēti un zinās, ko no viņiem sagaida. Jums būs jāturpina viņus izaicināt, apmācīt un mudināt izmēģināt jaunas lietas. Nav šaubu, ka darbinieki varētu sākt meklēt citu darbu - ja vien jūs nenodrošināt viņiem visu laiku veselīgu, stabilu un atbalstošu vidi.
5. Uzņēmums neizdzīvos
Problēma: Pēdējās bažas ir par paša uzņēmuma veselību. Mēs visi zinām, ka katrs uzņēmums plaukst un aug, kad darbinieki cītīgi strādā un domā novatoriski. Kad uzņēmums sāk kavēties un klibot, tas parasti ir tad, kad personāls sašķeļ un pārtrauc strādāt komandā, kad zaudē interesi un kļūst neproduktīvs.
Risinājums: Bloķēšana ir radījusi jaunu iespēju lielākajai daļai uzņēmumu. Mums jāsāk radoši pieiet darbam un piedāvātajiem produktiem un pakalpojumiem. Tagad tas ir kļuvis steidzams. Cīnoties ar šo pasaules krīzi, uzņēmumiem būs jāizdomā jauni produkti, jāizmanto jauni un novatoriski rīki un lietotnes, kā arī jāpaliek pēc iespējas dinamiskākiem.
- Mēs šeit esam parādījuši labākos biznesa klēpjdatorus.
