Google veidlapas ir aptaujas rīks, kas ir pilnīgi bezmaksas personām un uzņēmumiem, kuriem ir Google konts. Aptaujas, jautājumi vai atbildes nav ierobežotas, kas padara šo par vienu no labākajiem brīvo formu veidotājiem tirgū. Turklāt programmatūra ietver lieliskus sadarbības rīkus.
Tomēr Google veidlapās ir daži būtiski trūkumi. Jautājumu veidi ir ierobežoti, aptaujas loģika nav tik izturīga, un nav daudz vietas, lai pielāgotu veidlapas. Zināmā mērā jūs saņemat to, par ko maksājat, izmantojot šo bezmaksas programmatūru.
Plāni un cenas
Google veidlapas ir pilnīgi bez maksas atsevišķiem Google lietotājiem. Viss, kas jums nepieciešams, ir Google konts, kas pats par sevi ir arī bezmaksas.
Veidlapas ir pieejamas arī uzņēmumiem, izmantojot G Suite, kura cena ir 6 USD vienam lietotājam mēnesī. Pamatojoties uz jūsu G Suite abonementa līmeni, pieejamo Google veidlapu funkcijās nav atšķirību.
Iespējas
Google formas savā funkciju komplektā ir samērā vienkāršs, tāpēc tas ir vislabāk piemērots vienkāršām aptaujām un standarta jautājumu veidiem.
Jautājumu veidi
Google veidlapu vienkāršība ir uzreiz redzama, aplūkojot pieejamo jautājumu veidus. Ir vairāku atbilžu, nolaižamo un īso atbilžu jautājumu veidi, un jūs varat lūgt respondentus augšupielādēt failu jūsu aptaujā. Bet jūs nevarat pieņemt maksājumus, izmantojot savu veidlapu, vai izveidot uz attēliem vai videoklipiem balstītus jautājumus vai hierarhiskas izvēlnes, lai izpētītu priekšmetu. Papildus tam jūs varat nejaušināt jautājumus tikai tad, ja jūs tos nejauši atlasāt visai aptaujai.
Tomēr viena spilgta vieta ir tā, ka ir daudz vadīklu, lai apstiprinātu veidlapu atbildes. Jūs pat varat izmantot regulāras izteiksmes, lai norādītu, kādi atbilžu veidi ir pieņemami. Ja vēlaties tiešsaistes viktorīnu administrēšanai izmantot Google veidlapas, tiek veikti arī tūlītēji rezultāti pat uz īsas atbildes jautājumiem.
Aptaujas loģika
Google formas ir viens no vienīgajiem aptaujas rīkiem, kas piedāvā nosacītu loģiku bez maksas, tāpēc jau pašā sākumā šī ir izcila funkcija. Tas nozīmē, ka nosacītās loģiskās kontroles ir nedaudz ierobežotas. Loģiku var piemērot tikai vairāku atbilžu un nolaižamajiem jautājumu veidiem, un loģiskajās izteiksmēs vienlaikus tiek ņemtas vērā atbildes tikai uz vienu jautājumu.
Sadarbība
Sadarbības rīki Google veidlapās ir ļoti spēcīgi, lai gan daudzu citu Google lietotņu funkcionalitātes manāmi trūkst. Piemēram, lai gan jūs varat viegli koplietot piekļuvi rediģēšanai ar citiem Google lietotājiem, veidlapās nav iespējas ierobežot konkrētus lietotājus tikai skatīšanai. Turklāt jūs nevarat komentēt aptaujas pakalpojumā Google veidlapas, un dizainers neizseko visu veidlapas izmaiņu vēsturi. Šīs trūkstošās funkcijas nozīmē, ka jūs vēlaties būt diezgan ciešā kontaktā ar visiem komandas locekļiem, ar kuriem jūsu aptauja tiek kopīgota.
Datu analīze
Datu analīze pašā Google veidlapā ir ļoti ierobežota. Platforma automātiski attēlo jūsu datus, taču jums pat nav jāizvēlas, kāda veida diagramma tiek izmantota displejā.
Tomēr, tā kā Forms lietotājiem automātiski ir piekļuve Google izklājlapām, ir viegli detalizētāk izpētīt aptaujas atbildes. Izklājlapas ļauj jums izveidot rakurstabulas un pielāgotas datu vizualizācijas, kā arī eksportēt aptaujas datus uz programmu Excel vai iecienītāko statistiskās analīzes programmatūru.
Saskarne un lietošana
Google veidlapas izmanto to pašu vienkāršo saskarni, kuru varētu sagaidīt, ja kādreiz izmantotu citu Google lietotni. Viss interfeiss ir centrēts ap jautājumu dizaineri, kas diez vai varētu būt vienkāršāks. Jautājumu pievienošanai un rediģēšanai ir tikai dažas pogas, un jūs pat varat kopēt iepriekš veikto aptauju jautājumus, lai ietaupītu laiku. Tā kā Google veidlapas ir integrētas Google diskā, visas jūsu aptaujas izmaiņas tiek nekavējoties un automātiski saglabātas mākonī.
Diemžēl aptaujas izskatu nav gandrīz tik viegli pielāgot. Pakalpojumam Google formas ir pieejami tikai duci motīvu, un pielāgošanas iespējas aprobežojas ar fona krāsas izvēli un pārslēgšanos starp četriem atlasāmajiem fontiem. Jūs arī nevarat izveidot pielāgotu pateicības lapu, bet varat pievienot tikai īsu pateicības ziņojumu, kas tiek parādīts, kad aptauja ir pabeigta.
Atbalsts
Personīgajiem lietotājiem Google veidlapu atbalsts ir ļoti ierobežots, kas nav pārsteidzoši, ņemot vērā, ka tas ir bezmaksas pakalpojums. Bezmaksas lietotāji var apskatīt tiešsaistes dokumentāciju, kas nebūt nav tik plaša, bet tas arī viss.
Maksājošie G Suite abonenti saņem ievērojami lielāku tehnisko atbalstu. Google palīdzības komanda ir pieejama pa e-pastu vai tiešsaistes tērzēšanu 24 stundas diennaktī vai pa tālruni parastajā darba laikā.
Sacensības
Galvenais Google veidlapu konkurents ir SurveyMonkey, kas piedāvā arī bezmaksas formu veidotāju. Tomēr SurveyMonkey bezmaksas versija uzliek stingrus ierobežojumus attiecībā uz to, cik aptaujas jūs varat izveidot un cik atbildes varat uzņemt. Ja izvēlaties maksāt par SurveyMonkey, ir pieejami vairāk jautājumu veidi, labākas sadarbības iespējas, uzlabotas stila pielāgošana un spēcīgākas datu analīzes funkcijas nekā Google veidlapās.
Galīgais spriedums
Izmantojot Google veidlapas, ir grūti noiet greizi, uzskatot, ka personiskajiem lietotājiem tā ir pilnīgi bez maksas, bez ierobežojumiem attiecībā uz izveidoto aptauju skaitu un pieņemamajām atbildēm. Platforma maksimāli palielina vienkāršību, savukārt integrācija ar plašāku G Suite ekosistēmu ir sadarbības un datu analīzes plus.
Tas nozīmē, ka maz ir par Google Forms funkcijām, kas palīdz platformai stāvēt virs konkurences. Citi aptaujas rīki piedāvā modernāku aptauju loģiku, pielāgošanu un jautājumu veidus. Tātad, vai Google veidlapas jums ir piemērotas, ir atkarīgs no tā, vai platformai ir nepieciešamie rīki, lai apmierinātu jūsu vajadzības, un vai esat gatavs maksāt par sarežģītāku aptauju programmatūru.