Fleetio flotes pārvaldības pārskats

Fleetio ir uz mākoņiem balstīts visaptverošs autoparka pārvaldības risinājums, kas palīdz izsekot transportlīdzekļiem, vadītājiem un transportlīdzekļu daļām. Uzņēmums, kas dibināts 2012. gadā, jau darbojas vairāk nekā 80 valstīs un ir apkalpojis vairāk nekā 250 000 transportlīdzekļu un operatoru.

Fleetio risinājums ir piemērots dažāda lieluma flotēm un cenšas samazināt flotes pārvaldības produkta sarežģītību. Tas tiek darīts, automatizējot autoparka darbību, ļaujot pārvaldīt aktīvu dzīves ciklus, degvielas patēriņa efektivitāti un atbalstot arī personālu, kas vada šos transportlīdzekļus.

Tāpat kā daudzi citi mākoņdatošanas risinājumi, tā koncentrējas uz sadarbības centieniem un tās mērķis ir samazināt tādu rīku kā izklājlapas izmantošanu.

Labākā autoparka pārvaldības programmatūra un pakalpojumi

Cenu noteikšana

Fleetio ir pārredzams attiecībā uz cenu noteikšanu un informāciju par līgumu savā platformā. Tas piedāvā divus dažādus plānus, un pamata līmenis, ko sauc par Pro plānu, sākas ar 75 USD mēnesī 15 transportlīdzekļiem gadā. Advanced līmenis ir pieejams par USD 105 mēnesī, arī katru gadu 15 transportlīdzekļiem. Tas nozīmē attiecīgi 5 USD un 7 USD par transportlīdzekli mēnesī. Ikmēneša maksājuma iespēja ir par 1 USD dārgāka (par transportlīdzekli) jebkuram no plāniem.

Pro plāns ir paredzēts organizācijām, kas transportlīdzekļu tehnisko apkopi ir uzticējušas trešo pušu pārdevējiem, savukārt papildu plāns ir piemērots uzņēmumiem, kas nodarbojas ar transportlīdzekļu apkopi iekšpusē. Uzņēmums piedāvā 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu.

Ir arī uzņēmuma plāns, kas paredzēts lielākām flotēm ar sarežģītām prasībām. Fleetio piedāvā bezmaksas demonstrāciju un dod priekšroku uzņēmumiem, lai tieši sazinātos ar to, lai noteiktu cenu par šo plānu.

Lūk, ko uzņēmums dod jums ar Pro un Advanced plāniem:

Pro: Šis plāns piedāvā aktīvu profilus, lai glabātu detalizētus ierakstus par transportlīdzekļiem, aprīkojumu, piekabēm un citiem parka aktīvu veidiem. Administratori var nodrošināt uz lomām balstītu piekļuvi neierobežotiem lietotājiem darbam sadarbības vidē. Tas arī atvieglo geofencing brīdinājumus, degvielas izsekošanu un analīzi, transportlīdzekļu pārbaudes, API un integrācijas, kā arī citas iespējas.
Papildu: Jūs saņemat visas Pro līmeņa funkcijas, kā arī papildu funkcijas, piemēram, darba pasūtījumus, detaļu pārvaldību, krājumu izsekošanu, mobilo lietotni Fleetio parts, notikumu tīmekļa āķus vai uz datiem balstītu datu pārsūtīšanu uz citām sistēmām, pirkuma pasūtījumus un citu.

Iespējas

Fleetio piedāvā plašu pakalpojumu klāstu, ieskaitot apkopi un autoparka pārvaldību, izņemot vienkāršu transportlīdzekļu izsekošanu. Tas ļauj administratoram vai operatoriem optimizēt izmaksas, ļaujot viņiem kontrolēti un vienmērīgi pārvaldīt degvielu, draiverus un aktīvus.

Uzņēmums piedāvā divas dažādas mobilās lietotnes: Fleetio Go un Fleetio Parts. Pēdējā koncentrējas tikai uz mobilo daļu un krājumu pārvaldību un ir pieejama tikai ar papildu plānu. Abas lietotnes attiecīgajos lietotņu veikalos ir pieejamas bez maksas iOS un Android ierīcēs. Fleetio informācijas panelis ir uz mākoņiem balstīts risinājums, tāpat kā operētājsistēmas agnostiķis.

Pakalpojumu var iedalīt trīs lielās kategorijās: mobilo aktīvu pārvaldība, autoparka aktīvu pārvaldība un integrācijas draiveru pārvaldība. Apskatīsim tos tagad dziļāk.

Mobilo līdzekļu pārvaldība: Tas aptver visu transportlīdzekļa dzīves ciklu un palīdz viegli pārvaldīt autoparka darbību.

Transportlīdzekļu un aprīkojuma vadība: Tas administratoriem palīdz izsekot transportlīdzekļu uzskaiti, vadītāju piešķiršanas vēsturi, svarīgos datumus un daudz ko citu. Svarīgus ar transportlīdzekli saistītus dokumentus, piemēram, pirkuma vai aizdevuma dokumentus, kopējās lietošanas izmaksas utt., Var uzglabāt elektroniski, ļaujot attiecīgajiem lietotājiem viegli un savlaicīgi piekļūt.
Degvielas pārvaldība: Efektīva autoparka vadība ir visa autoparka degvielas efektivitātes optimizācija. Tā kā sistēmu var atjaunināt, izmantojot integrāciju, importēšanu, lietotni vai vietni, tā uztur administratorus reāllaikā, ikreiz, kad vadītājs veic ar degvielu saistītu darījumu.
Kopējās īpašuma izmaksas: Lēmumu pieņēmēji nepārtraukti saņem saņemtos datus, kas viņiem palīdz sekot faktiskajām flotes darbības izmaksām, ļaujot pieņemt apzinātu lēmumu par veco transportlīdzekļu nomaiņu pret jauniem. Šajā sadaļā ir pieejams visu ar transportlīdzekli saistīto izdevumu sadalījums, piemēram, aizdevuma maksājumi, uzturēšana, degviela, telemātikas abonēšana un citi. Tas palīdz noteikt izmaksu samazinājumus un uzlabot flotes izmaksu efektivitāti.
VIN dekodēšana: Fleetio VIN dekodēšana novērš nepieciešamību pēc manuālas datu ievadīšanas, jo tā automātiski iegūst transportlīdzekļa specifikācijas, tostarp informāciju par dzinēju un transmisiju, riteņiem un riepām, izmēriem, svaru un lietderīgo slodzi, un pat šķidruma ietilpības līmeni tieši no ražotājiem. Tas palīdz nodrošināt pareizu rezerves un rezerves daļu izmantošanu, kā arī labāk izprast transportlīdzekļa ierobežojumus.
Transportlīdzekļa piešķiršana: Informē administratorus par vadītāju un transportlīdzekļu pieejamību. Šī funkcija ir ārkārtīgi noderīga, plānojot pārskatus par transportlīdzekļa izmantošanu, nobraukto attālumu un daudz ko citu.
Transportlīdzekļa atrašanās vietas vēsture: Šī vissvarīgākā sadaļa palīdz izsekot transportlīdzekļiem katru dienu, piedāvājot visaptverošu pārskatu par transportlīdzekļa atrašanās vietas datiem un GPS datiem, kas sadarboti no dažādiem avotiem, piemēram, pārbaudes ziņojumiem, degvielas ierakstiem, servisa ierakstiem un GPS integrācijām.

Autoparka uzturēšanas pārvaldība: Šajā sadaļā galvenokārt iekļauti transportlīdzekļa apkopes un vēsturiskie apkopes dati, kā arī pārskati par inventāru un daudz ko citu.

PM plānošana: Tas palīdz izsekot, automatizēt un prognozēt atkārtotas ar pakalpojumu saistītas darbības. Automātiska transportlīdzekļa pakalpojumu plānošana, pamatojoties uz tā vēsturi, ne tikai palīdz savlaicīgi uzturēt, bet arī palielina transportlīdzekļu darbības laiku visā parkā.
Pārbaude: Šī autoparka vadības programmatūra ir aprīkota ar pielāgojamām transportlīdzekļu pārbaudes formām. Savlaicīgas pārbaudes palīdz identificēt neizdevušos priekšmetus un jebkura konkrēta jautājuma tendences ar vienu vai vairākiem transportlīdzekļiem.
Jautājumu pārvaldība: Ļauj autovadītājiem ziņot par problēmām tieši no savas mobilās lietotnes, reāllaikā informējot administrācijas darbiniekus par problēmām ar transportlīdzekli, neveiksmīgiem pārbaudes elementiem un tā tālāk.
Apkopes veikala integrācijas: Integrācija ar darbnīcu nodrošina racionalizētu apkopes procesu, un visus rēķinus var saglabāt un apvienot elektroniski.
Servisa vēsture: Elektroniskā un automātiskā servisa uzskaites reģistrēšana palīdz saglabāt cilnes par transportlīdzekļu servisa vēsturi, kā arī iestatīt automātiskus atgādinājumus, reģistrēt servisa datumus utt. Tas arī palīdz viegli noteikt atkārtotus jautājumus un ļauj lēmumu pieņēmējiem novērtēt uzturēšanas izmaksas.

Integrācijas un draiveru pārvaldība: Fleetio ļauj integrēt dažādus pakalpojumus, lai palielinātu funkcionalitāti. Rezultātā programmatūra var automātiski apkopot informāciju, piemēram, odometra rādījumus, transportlīdzekļa atrašanās vietas un brīdinājumus par degvielas karšu izdevumiem, kā arī izsekot katram transportlīdzeklim, pakalpojumiem, dokumentiem un citiem ierakstiem, ļaujot cilvēkiem atrast visus galvenos datus, izmantojot centrālo informācijas paneli. Tā kā Fleetio programmatūra nodrošina neierobežotu lietotāju skaitu, tai ir iespējas piešķirt uz lomu balstītu piekļuvi.

Atbalsts

Fleetio piedāvā e-pasta atbalstu, kā arī īpašu tālruņa palīdzības dienestu, kas ir pieejams darba dienās no pulksten 7:00 līdz 20:00. Uzņēmums rīko tīmekļa seminārus un aplādes, lai palīdzētu lietotājiem. Fleetio ir arī īpašs YouTube kanāls, kur tā turpina ievietot informatīvus ceļvežus.

Galīgais spriedums

Fleetio piedāvā visaptverošus autoparka izsekošanas pakalpojumus un palīdz efektīvi pārvaldīt dažādus visas flotes aspektus. Uzņēmums ir saņēmis dažādas pozitīvas atsauksmes tādās vietnēs kā Capterra, taču ņemiet vērā, ka tas vēl nav iekļauts Labāka biznesa birojā vai Trustpilot.