Expensify ir darbvirsmas un lietotņu pakalpojums, kura mērķis ir palīdzēt uzņēmumu īpašniekiem un darbiniekiem pārvaldīt savus izdevumus, izmantojot reāllaika naudas uzraudzību. Tā ir dinamiska pieeja, kas lieliski darbojas maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tomēr Expensify ir izstrādāts arī tā, lai ļautu lielākiem uzņēmumiem sekot līdzi arī darbinieku izdevumiem, taču pārliecinoši un vienkārši. Noderīga pēc koronavīrusa.
Galvenais šajā ziņā ir veids, kā Expensify var automatizēt lielu daļu procesa, kas nozīmē mazāk darba, kas seko lietām, un labākus rezultātus izdevumu pieprasījumu izsekošanas un apstrādes ziņā. Papildinājums Expensify lietderībai, īpaši cilvēkiem, kuri to faktiski lieto, ir veids, kā tas ir izstrādāts. Expensify piedāvā labu lietotājam draudzīgu pieredzi, un tas vienmēr ir bonuss.
Expensify ir pretrunā ar tādiem kā QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense un Pocketguard.
- Vai vēlaties izmēģināt Expensify? Pārbaudiet vietni šeit
Cenu noteikšana
Expensify ir divi cenu varianti atkarībā no tā, vai esat privātpersona vai uzņēmums, lai gan patiesībā to varat izmēģināt bez maksas, lai pārbaudītu, kā tas darbojas.
Pēc iepakojuma varat izvēlēties maršrutu personām, kas ir USD 4,99 / GBP 3,99 mēnesī. Tas ir piemērots privātpersonām un individuālajiem uzņēmējiem, lai izsekotu kvītis un izdevumus. Jūs saņemat neierobežotu SmartScans (OCR kvītis), automātisku nobraukuma izsekošanu un varat automātiski kategorizēt izdevumus.
Pēc tam Iesniedziet privātpersonām, kas ir USD 4,99 / £ 3,99 mēnesī un ir domāts darbiniekiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem, lai nosūtītu kvītis vadītājiem vai grāmatvežiem. Jūs saņemat visu Track versijā, kā arī iespēju automātiski iesniegt pārskatus par atmaksu un arī iesniegt kvītis ikvienam.
Tikmēr savākšana grupām ir USD 5 / £ 8 mēnesī un ir paredzēta komandām un organizācijām, kas vēlas automatizēt kvīšu iekasēšanu un atmaksu. Tas nāk ar visu, kas atrodas Iesniegt, bet tajā ir arī spēja automātiski sinhronizēt grāmatvedības programmatūru, kā arī lieliska saskaņošanas funkcija.
Visbeidzot, Control for Groups, kas mēnesī maksā 9 USD / 14 GBP, ir piemērota uzņēmumiem, kuriem nepieciešama pārskatu par izmaksām, karšu pārvaldība, apstiprinājumi un kompensācijas. Tajā ir iekļauts viss kolektīvā, kā arī korporatīvo karšu pārvaldība un daudzlīmeņu apstiprināšanas darbplūsmas.
Gada abonēšanas iespējas, iespējams, ir pareizais ceļš, ja domājat par vairākiem darbiniekiem, par kuriem sīkāku informāciju varat atrast cenu paplašināšanas lapās Expensify.
Iespējas
Expensify funkcijas ir biezas un ātras, jo īpaši lietotne ir patiešām praktisks risinājums, ja esat ceļā. Ja esat aizņemts ar darbu, tas bieži vien var būt diezgan garlaicīgs, ja jums jācenšas stingri noturēt izdevumus, kas jums rodas dienas laikā. Tomēr Expensify ļauj jums viegli izsekot un iesniegt kvītis.
Arī funkciju saraksts ir diezgan plašs, ar iebūvēto nobraukumu un GPS izsekošanu, automātisko kredītkaršu importēšanu, korporatīvo karšu saskaņošanu un pier diem funkcionalitāti. Biznesa lietotājiem patiks arī tā vienkāršā integrācija ar grāmatvedības programmatūru, tostarp QuickBooks, Xero, NetSuite un daudziem citiem.
Administrators var arī iestatīt Expensify, lai noņemtu lielu daļu no darbiniekiem, kuri pieprasa izdevumus, ar lielu daļu pilnībā pielāgojamu iestatījumu, kas nozīmē, ka daudzas lietas jau ir izdomātas jums. Automātiska pārskatu ģenerēšana nozīmē arī to, ka ikdienas administrēšanas pienākumos ir daudz mazāk laika.
Izrāde
Visticamāk, Expensify izmantosiet, atrodoties ceļā, izmantojot lietotni, kas ir ļoti labi salikta. Mežizstrādes un izsekošanas izdevumi prasa maz darba, un lielākoties viss, kas jums jādara, ir nofotografēt kvīti, un lietotne veiks lielāko daļu faktiskās atmaksājamās naudas katalogēšanas.
Ja izmantojat Expensify, izmantojot darbvirsmas izdevumu, arī tas darbojas tikpat ātri un efektīvi, kā ar saskarni, kurā ir maz kļūdu. Ātrums ir arī galvenais faktors, kā Expensify var ģenerēt detalizētus pārskatus, kas atkal padara daudzu izdevumu apkopošanu un apkopošanu daudz mazāk laikietilpīgu uzdevumu. Jūs varat arī kopīgot vai izdrukāt dokumentus, kas ir noderīgi sanāksmju vai pārskatīšanas nolūkos.
Lietošanas ērtums
Īsts bonuss par Expensify ir veids, kā tas ir izstrādāts un izstrādāts. Sākot ar pierakstīšanās brīdi, jums tiek parādīts minimālisma interfeiss, kuru ne tikai viegli pārzināt, bet tas ir arī ļoti draudzīgs lietotājam.
Tā kā acīmredzamu šķēršļu nav daudz, jūs drīz varat lietpratīgi izmantot Expensify, lai sekotu saviem izdevumiem. Tam ir arī ērta divpakāpju iestatīšana, kas ļauj gan personām, gan grupām uzraudzīt savus izdevumus, un to visu var viegli konfigurēt, izmantojot vienmēr esošo iebūvēto konsjeržu.
Iegūt izdevumu kvītis Expensify ir arī ļoti vienkārši, padarot to pievilcīgāku mazāk entuziastiskiem izdevumu turētājiem. Varat arī lejupielādēt lietotni tālrunim, kamēr atrodaties darbvirsmas saskarnē.
Atbalsts
Jūs atklāsiet, ka, ja esat jauns Expensify lietotājs, ir dinamiska atbalsta kopiena, kurā komandas darbojas visā pasaulē un kuras visas ir vērstas uz tās funkciju un funkcionalitātes uzlabošanu.
Galīgais spriedums
Spēja pārbaudīt Expensify ar nelielu problēmu daudzumu padara to par lielisku iespēju vismaz izmēģināt, pat ja neesat pārliecināts, ka tas būs jums. Tomēr drīz pēc konta izveides jūs atradīsit, ka Expensify ir saskarne, kas ir ducis, ar kuru var tikt galā, un kas attiecas gan uz darba devējiem, gan darbiniekiem.
Arī ikdienas lietošana ir ātra un vienkārša, apvienojot pamata lietojamību un automatizētu funkcionalitāti, kas padara to ļoti praktisku. Expensify ir paveicis lielisku darbu, nodrošinot, ka jūs varat ātri iesniegt izdevumus, savukārt pārskatos viss tiek dokumentēts tik detalizēti, cik jums nepieciešams. Visbeidzot, arī līdzekļu atmaksa ir labi racionalizēta.
Lai gan tas darbojas ārštata darbiniekiem un individuālajiem tirgotājiem, ir viegli redzēt pievilcību arī maziem, vidējiem un lielākiem uzņēmumiem, izmantojot korporatīvās vadības versiju, kas ir īpaši bagāta.
- Labākās izdevumu izsekošanas lietotnes un programmatūra