Webexpenses ir vēl viena izdevumu izsekošanas pakete, kuras mērķis ir likvidēt lielāko daļu drudža, kas saistīta ar uzņēmuma izmaksu pārvaldību. Tas ir izstrādāts un izveidots, lai palīdzētu automatizēt daudzus izdevumu pārvaldības uzdevumus, kas saistīti ar darbinieku pastāvīgajām vispārējām izmaksām.
Tomēr tas ir arī praktisks risinājums arī rēķinu apstrādei, un tas aptver daudzas bāzes, kas parasti nav saistītas ar vienkāršiem izdevumu izsekotājiem. Galvenā mītne atrodas Lielbritānijā, Webexpenses ir paplašinājusi programmatūru kā pakalpojumu (SaaS) darbību tā, lai tagad tā būtu globāla mēroga. Palielinoties komandai, Webexpenses mērķis ir palīdzēt uzlabot uzņēmējdarbības efektivitāti un novērst daudzus nogurušos manuālos procesus, kas saistīti ar uzņēmuma izdevumu apstrādi.
Izmaksu izsekošanas programmatūras tēmas variācijas ietver QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense un Pocketguard. Visi ir vērts apsvērt notiekošās koronavīrusa krīzes laikā.
- Vai vēlaties izmēģināt Webexpenses? Pārbaudiet vietni šeit
Cenu noteikšana
Lai nodrošinātu, ka jūsu bizness var gūt vislabāko cenu no saviem produktiem un pakalpojumiem, Webexpenses iesaka izmantot savu vietni, lai izstrādātu vērtību, kuru var sniegt konkrētas iespējas. Ja dodaties uz cenu lapu, ir iespēja pieprasīt pielāgotu cenas piedāvājumu, kā arī rīki, lai aprēķinātu, ko Web Expenses var dot jūsu uzņēmumam. Piemēram, ir ieguldījumu atdeves kalkulators, kas ļauj izstrādāt iespējamos ieguvumus.
Tikmēr vērtību kalkulators ir vēl viena iespēja, lai uzzinātu, ko SaaS var darīt jūsu biznesa labā, ar vienkāršiem rīkiem, lai labāk izprastu, cik daudz Webexpenses izmantos. Piedāvājumā nav neviena iepakojuma, kas tiek piegādāts ārpusē, lai gan šis pielāgotais maršruts, šķiet, ir veids, kā labāk pielāgot pakalpojumu individuālajām prasībām.
Iespējas
Kā jūs varētu sagaidīt no tādas paketes kā Webexpenses, tā ir izstrādāta, lai aptvertu daudz dažādu pamatu, ne tikai izdevumu pārvaldību. Runājot par darbinieku pieredzi, lietotne nodrošina visu nepieciešamo, lai pārvaldītu pieskaitāmās izmaksas, kad viņi ir ārpus mājas. Tas ietver iespēju importēt kvīšu datus, kā arī pārvaldīt kredītkaršu darījumus un visu pārējo ikdienas administratora lietu.
Darbiniekiem ir arī iespēja iesniegt savus izdevumu pieprasījumus, izmantojot jebkuru tīmekļa pārlūkprogrammu, savukārt biroja administratori tos var apstrādāt ar augstu automatizācijas pakāpi. Patiešām, Webexpenses izmanto savu mākoņdatošanas sistēmu, lai apstrādātu visu, piemēram, nobraukuma izdevumus, kredītkaršu izdevumus, sīkas skaidras naudas un mobilās izmaksas.
Papildus tam Webexpenses sistēma var nodrošināt arī sarežģītas pārskatu un izsekošanas iespējas, kad un kad tās ir nepieciešamas.
Izrāde
Webexpenses piedāvā stabilu veiktspēju, jo programmatūra kā pakalpojumu pakete ir pieejama, izmantojot jebkuru Windows vai Mac tīmekļa pārlūkprogrammu. Tā kā lietotne ir pieejama arī iOS vai Android tīmekļa izdevumiem, tā darbojas, kā jūs gaidījāt, ja vien jums, protams, ir savienojums ar internetu.
Lietošanas ērtums
Tā kā tīmekļa izdevumi ir paredzēti lielākiem uzņēmumiem, ir pieejams stabils palīdzības līmenis, lai apmācītu personālu izmantot šo izdevumu uzskaites sistēmu. Tomēr Webexpenses dizaina komanda ir paveikusi lielisku darbu arī saskarnes uzgriežņos un skrūvēs, izmantojot informācijas paneli, kas ir samērā viegli orientējams, kā arī atbalsta lietotni gan iOS, gan Android, kas patiešām pārsteidz.
Tomēr, tāpat kā jebkura cita lietotne, tā ir kaut kas no nepabeigta darba, un daļu no lietojamības, iespējams, laika gaitā varētu uzlabot. Lai gan lietotne Webexpenses nepārprotami darbojas, ir dažas nelielas UX problēmas, kuras varētu uzlabot, lai vienkāršotu tās lietošanu.
Pozitīvi ir tas, ka darbiniekiem, kuriem ir jāsaņem daudz čeku, automātiskā rakstzīmju atpazīšanas funkcija nozīmē, ka ir gan ātri, gan viegli apstrādāt lielākus papīra dokumentus.
Atbalsts
Webexpenses piedāvā pilnu atbalsta iespēju komplektu, kas pieejams visu izmēru klientiem. Tiešsaistē ir ļoti labs atbalsta centrs, kas nodrošina reālu triecienu, pateicoties video pamācību kaudzei, kā arī dokumentācijai un citiem sāknēšanas apmācības resursiem.
Jūs, protams, varat sazināties ar viņiem tieši, lai sarunātos ar atbalsta personāla locekli, un abonentiem ir pieejami tērzēšanas rīki, e-pasta un tālruņa piekļuve. Atbalsta centrs ir noderīgs arī ar to, ka tas sniedz jums visas jaunākās ziņas par visiem attiecīgajiem programmatūras atjauninājumiem, kas notiek gada laikā, ar kalendāru, kas tos visus vienuviet izklāsta.
Galīgais spriedums
Ideālā gadījumā ir jāizmēģina tīmekļa izdevumi, lai redzētu, vai tas ir piemērots jūsu biznesam, jo tas varētu būt vairāk nekā maza vai pat vidēja lieluma darbība. Cenu lapā esošie rīki izrādās lieliska sākumpunkts idejas iegūšanai, ja Webexpenses izdevumi būs tā vērti.
Tomēr, ja jūsu biznesam ir nepieciešama muskuļu izdevumu izsekošanas sistēma, kas veic arī daudzas citas darbības, piemēram, korporatīvo ceļojumu segšanu, rēķinu apstrādi, revīziju un sarežģītu pārskatu sniegšanu, tas varētu būt ideāls risinājums.
Bonus ir arī iespēja integrēt tīmekļa izdevumus ar citiem programmatūras rīkiem un sistēmām jūsu biznesā. Tomēr galu galā jums būs jāsaņem pielāgots piedāvājums no viņiem, lai pārbaudītu, vai tas nodrošinās pietiekamu ieguldījumu atdevi.
- Šīs ir labākās izdevumu izsekošanas lietotnes un programmatūra tirgū