Labākās izdevumu izsekošanas lietotnes var palīdzēt jums izsekot jūsu izdevumiem jebkurā laikā un vietā.
Labākās izdevumu izsekošanas lietotnes1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Paplašināt
4. SAP vienādi izdevumi
5. Hurdlr
6. Zoho izdevumi
7. Kabatas aizsargs
Viens no lielākajiem izaicinājumiem, vadot savu biznesu, var būt sekošana jūsu kontiem, taču neuztraucieties - labākās izdevumu izsekošanas lietotnes var vienkāršot ienākumu un izdevumu uzskaiti.
Pat lietojot grāmatvedības programmatūru, viena lieta ir sekot līdzi norēķiniem un rēķiniem, bet cita - pārvaldīt neregulārus izdevumus, piemēram, veikala kvītis un ceļa biļetes.
Vēl sliktāk ir tas, ka šīs mazās izdevumu kvītis var viegli nomaldīties, arī sajaucoties ar parasto rēķinu datnēm un nonākot nepareizā datumu diapazonā vai pat izmest atkritumos.
Par laimi, jūsu izdevumu pārvaldībai ir pieejama virkne programmatūras un lietotņu, un šeit mēs esam izvēlējušies labākās izdevumu izsekošanas lietotnes.
Daži no tiem ir balstīti uz mākoni un ļauj izmantot viedtālruņa vai citas mobilās ierīces lietotni, lai ne tikai ievadītu summu, bet arī skenētu kvīti, lai izveidotu digitālu attēlu. Tas ievērojami atvieglo kopijas glabāšanu un aizpildīšanu, ja tas ir vajadzīgs jūsu grāmatvedim vai pat kādam no jūsu nodokļu biroja, turklāt, vienkārši izmantojot tālruni, to varat izdarīt, atrodoties ceļā.
Turklāt tas, cik viegli dokumentu skenēšanu tagad var veikt lietotne, nozīmē, ka jūs varat paturēt virs atskaitāmajiem izdevumiem, tādējādi nodrošinot, ka bankā nopelnāt jums pienākošo peļņu un mazāk maksājat par nodokļiem.
Tas kļūst par būtisku problēmu, jo vairāk uzņēmumam ir darbinieku, jo zaudētās kvītis burtiski tiek izmesta nauda. Programmatūra, kas ļauj uzņēmumiem kārtot izdevumu uzskaiti, ir ne tikai efektīvāka, bet arī izdevīgāka.
Tāpēc lasiet tālāk, lai redzētu mūsu labāko izdevumu izsekošanas lietotņu un programmatūras sarakstu, kas palīdzēs pārvaldīt jūsu izdevumus.
- Mēs arī esam izcēluši labāko nodokļu programmatūru šodien
1. QuickBooks
Pieejama izdevumu uzskaite
Iemesli pirkt
+ Mobilais atbalsts + Nebojās jūsu makuIemesli, no kuriem jāizvairās
-Uzskaites uzskaiteQuickBooks ir viena no populārākajām un efektīvākajām grāmatvedības lietojumprogrammām visu lielumu uzņēmumiem. Lietotne, kas ir pieejama dažādās platformās, vēlas, lai visi jūsu grāmatvedības procesa aspekti noritētu nevainojami. Šeit liels uzsvars tiek likts uz izdevumu izsekošanu.
Ir reāllaika informācijas paneļi, lai jūs varētu sekot līdzi visiem saviem finanšu darījumiem, kad tie notiek, un jūs varat automātiski lejupielādēt bankas konta datus. Tādā veidā jums nevajadzēs tērēt laiku, ierakstot informāciju izklājlapās.
Varat arī izsekot rēķiniem, lai nodrošinātu, ka saņemat samaksu laikā, un sekot tiem līdzi, kad klienta maksājums ir nokavēts. Lietotne pat nodrošina pārdošanas nodokļa izsekošanu, kas atbilst nodokļu standartiem, un jūs varat uztvert visas kvītis savā mobilajā ierīcē. Varbūt vislabāk mazākajām firmām, tas ir viens risinājums, kas neizjauks banku.
Un visu laiku kļūst labāk. Jūs varat arī iegūt QuickBooks pašnodarbinātās personas, QuickBooks tiešsaistes grāmatvedi (QBOA) un QuickBooks palīgu.
- Izlasiet mūsu pilnu QuickBooks pārskatu.
2. Rydoo
Vienkārša lietotne izdevumu izsekošanai
Iemesli pirkt
+ Mobilais atbalsts + Ērtas integrācijasIemesli, no kuriem jāizvairās
-Pietiks pietiekami jaudīgi dažām -Pamatizdevumu izsekošanaiAgrāk pazīstams kā Xpenditure, Rydoo pozicionē sevi kā elektronisku izdevumu atskaites lietotni augošam biznesam un uzņēmumiem. Tās mērķis ir pilnveidot veidu, kā izsekot izdevumiem, un ļaut to izdarīt, netērējot naudu grāmatvežam.
Lietotne šajā ziņā ietaupa daudz laika, izvairoties no manuālas ievadīšanas un papīra izdevumu pārskatu veidošanas. Runājot par iespējām, jūs varat augšupielādēt kvītis, izmantojot lietotni vai e-pastu. Kad tas būs izdarīts, tiks iegūti vissvarīgākie dati un tas viss tiks pasūtīts, pamatojoties uz projektiem un kategorijām.
Lietotnē ir iespēja reģistrēt skaidras naudas avansus un nobraukumu, kā arī varat izveidot birojus, filiāles un grupas, lai organizētu programmatūras lietošanu un uzlabotu savu finanšu politiku. Saviem ierakstiem varat ģenerēt pārskatus XML, PDF, CSV un XLS failu veidā.
- Izlasiet mūsu pilnu Rydoo pārskatu.
3. Paplašināt
Automatizēta lietotne izdevumu izsekošanai
Iemesli pirkt
+ Automatizētās funkcijas + Viedās atskaites un integrācijas + Bezmaksas individuālais plānsIemesli, no kuriem jāizvairās
-Daži var dot priekšroku manuālai izsekošanaiExpensify ir automatizēta biznesa lietotne, kuras mērķis ir reāllaikā pārvaldīt savus izdevumus. Lietotne vēlas samazināt visas grāmatvedības problēmas un nodrošināt, ka jūsu grāmatas tiek atjauninātas, ļaujot jums uztraukties par citām lietām.
Izmantojot lietotni, jūs varat skenēt kvītis un reģistrēt savus izdevumus. Pēc tam tā ģenerēs pārskatus un iesniegs tos apstiprināšanai. Tā kā Expensify analizē jūsu uzņēmuma politiku, tā precīzi zina, ko nosūtīt.
Noderīgi ir arī tas, ka programmatūra nodrošina automātisku atlīdzināšanas sistēmu. Pēdējais ātri nogādās naudu darbinieku bankas kontos, pamatojoties uz jūsu grāmatvedības pārskatiem. Tā kā lietotne ir balstīta uz mākoni un notiek reāllaikā, visas izmaiņas tiek atcerētas. Jums nav jāuztraucas par svarīgu finanšu datu zaudēšanu.
- Izlasiet mūsu pilnu Expensify pārskatu.
4. SAP vienādi izdevumi
Uzņēmuma līmeņa izdevumu uzskaites lietotne
Iemesli pirkt
+ Racionalizē izdevumu procesu + Atbilst nodokļiemIemesli, no kuriem jāizvairās
-Var būt pārāk attīstīts MVU -trūkst integrācijasConcur Expense ir biznesa finanšu lietotne, kas aptver vairākas jomas, sākot no rēķinu sagatavošanas līdz izdevumu pārvaldībai. Lietotne, kas novietota kā ekosistēma un atvērta platforma, palīdzēs jums ievērot noteikumus un optimizēt izdevumu izpildi.
Īpaši paturot prātā lietu izdevumu daļu, ir lietotne, kas ļauj nofotografēt kvītis un iesniegt tās, lai iesniegtu pretenzijas par izdevumiem. Priekšnieki var ātri tos pārvaldīt un apstiprināt, izmantojot programmatūru, un viss ir cieši organizēts.
Jūs varat pievienot tik daudz biznesa bankas karšu, cik vēlaties, un ir arī integrēta uzņēmuma resursu plānošana (ERP), lai sniegtu pilnīgu pārskatu par savu budžetu un prognozēm. Programmatūra analizē visus jūsu datus un nodrošina, ka tie pilnībā atbilst nodokļu noteikumiem un noteikumiem, turklāt Concur aizsargā arī korporatīvā līmeņa drošība.
- Izlasiet mūsu pilnu pārskatu Concur Expense.
5. Hurdlr
Integrēta izsekošanas lietotne
Iemesli pirkt
+ Automatizēta izsekošana + Integrēšana ar kontiem + Iekļauta nodokļu deklarēšana + Bezmaksas līmenisHurdlr ir izdevumu izsekošanas lietotne, kuras mērķis ir padarīt visu procesu vienkāršu, automatizētu un efektīvāku, palīdzot palielināt nodokļu atskaitījumus.
Īpaši izstrādāts ārštata darbiniekiem, nekustamo īpašumu tirgotājiem, saimniekiem, autovadītājiem un kurjeriem, Hurdlr piedāvā auto izsekot nobraukumu, kā arī visus izdevumus, lai jūs varētu pieprasīt katru atskaitījumu, kas jums pienākas.
Programmatūra var arī nodrošināt reāllaika jūsu peļņas pirms un pēc nodokļu nomaksas statusa atjauninājumus, papildus vienuviet izsekojot ienākumu un izdevumu plūsmas.
Varat arī saistīt lietotni ar saviem finanšu kontiem, un lietotni var izmantot pat, lai automātiski nosūtītu nodokļu deklarācijas uz jūsu MPI.
Kopumā Hurdlr piedāvā visaptverošu funkciju klāstu kopā ar izdevumu izsekošanu, un viņu nesenā Deductr iegāde var tikai palīdzēt palielināt to sarakstu.
Vēl labāk ir tas, ka ir pieejams bezmaksas līmenis.
- Izlasiet mūsu pilnu Hurdlr pārskatu.
6. Zoho izdevumi
Viegla izsekošanas lietotne
Iemesli pirkt
+ AK īpašas funkcijas + Darbojas ar QuickBooksIemesli, no kuriem jāizvairās
-Teksts smags - Maza datu vizualizācijaZoho Expense nāk no biznesa programmatūras speciālista Zoho un ir izdevumu uzskaites lietotne, kas paredzēta maziem un vidējiem uzņēmumiem (SMB).
Lietojumprogramma var automātiski pārvērst kvītis par izdevumu ierakstiem, un vairākas var sagrupēt vienā pārskatā. Ir arī iespēja importēt karšu darījumus un pārsūtīt izdevumus no iesūtnes.
Kvītis tiek glabātas mākonī, tāpēc jums nav jāuztraucas par kvīšu izbalēšanu vai pazušanu.
Organizācijām ir iespējams noteikt tēriņu limitu politiku un uzraudzīt darbinieka izdevumus vai jebkādus politikas pārkāpumus. Tūlītēja apstiprinājuma pievienošana atvieglo gan uzņēmuma, gan darbinieka dzīvi.
Visbeidzot, ir Apvienotajai Karalistei raksturīgas iezīmes. PVN tiek automātiski aprēķināts, un nobraukuma izmaksas tiek aprēķinātas pēc HMRC likmēm.
- Izlasiet mūsu pilnu Zoho Expense pārskatu.
7. Kabatas aizsargs
Sekojiet līdzi izdevumiem, izmantojot Pocketguard
Iemesli pirkt
+ Izveicīgs, lai apgūtu + Great Mac un Android lietotnesIemesli, no kuriem jāizvairās
-Tikai elementārākiem naudas jautājumiemPocketguard ir ideāls, un jūs bieži atrodaties tādā situācijā, kad jūtaties mazliet nervozs par to, cik daudz jūs tērējat. Šī ir finanšu pārvaldības lietotne gan Mac OS, gan Android, kā arī ir pieejams arī darbvirsmas izdevums.
Tomēr, ja jūs meklējat ērtu ātras uzziņu rokasgrāmatu par savām finansēm jebkurā diennakts laikā vai naktī, tad noteikti jāizmēģina šīs paketes mobilais izdevums.
Tas ir pieejams gan ASV, gan Kanādas tirgiem un ļauj jums visus ienākošos un izejošos ienākt vienā ērtā vietā un pēc tam daudz efektīvāk iegūt budžeta plānošanu, pateicoties centrālajai zvaigznītes In My Pocket zvaigznei.
Pocketguard ir pamata izdevumā, kas joprojām ir diezgan labi sakrauts, un tam nav pievienotas izmaksas. Ja jūs esat pienācīgi iesitis ar to, ko tas dara, iespējams, vēlēsities uzlabot lietojamību, piepūšoties Pocketguard Plus modelim.
- Izlasiet mūsu pilnu Pocketguard pārskatu.
Labākais no pārējiem
Pēdējo gadu laikā izdevumu izsekotāju tirgus ir daudz pieaudzis, un ir pieejamas daudzas citas iespējas atkarībā no jūsu prasībām. Apskatiet mūsu pārskatus par Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree un Pleo. Citas paketes, kuras ir vērts izpētīt, ir ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy un Sweep.
- Pārvaldiet savus projektus, izmantojot šos īpašos projektu vadības rīkus