Labākās uzdevumu pārvaldības lietotnes ir izstrādātas, lai palīdzētu jums efektīvi organizēt un pārvaldīt darba slodzi.
Labākās uzdevumu pārvaldības lietotnesNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Lai gan ir daudz programmatūras rīku individuālu uzdevumu risināšanai, sākot no mākoņa biroja komplektiem līdz projektu pārvaldības rīkiem un beidzot ar grāmatvedības programmatūru, dažreiz var būt grūti žonglēt ar visiem dažādiem uzdevumu sarakstā iekļautajiem uzdevumiem, it īpaši, ja jums ir vairāki klienti , termiņi un prioritātes.
Turklāt dažreiz citi programmatūras rīki var būt lieliski, lai koncentrētos uz konkrētu uzdevumu, taču tie nav labākie rīki, lai veiktu vispārēju pārskatu.
Par laimi ir pieejamas vairākas programmatūras paketes, kas paredzētas uzdevumu pārvaldībai, tādējādi atvieglojot darba slodzes un darbplūsmas organizēšanu.
Rezultāts ir uzlabota spēja vadīt sarežģītus uzdevumus, īpaši atsevišķiem projektiem ar vairākām vajadzībām un prasībām, kā arī vairāku projektu risināšanai, kuriem katram ir savas prasības.
Komandām ir pieejami pat programmatūras rīki, kas ļaus jums strādāt kopīgi.
Tāpēc mēs aplūkosim labākās uzdevumu pārvaldības lietotnes un programmatūru, lai atvieglotu gan biznesa vajadzību organizēšanu, gan pārvaldību.
- Apskatiet arī labākās mazo uzņēmumu lietotnes.
1. Microsoft 365
Labākais uzdevumu pārvaldības programmatūras komplekts
Iemesli pirkt
+ Pilns programmatūras komplekts + Visaptverošas funkcijas + Viegli lietojams + MākoņpakalpojumsŠī pirmā izvēle dažiem cilvēkiem var šķist kaut kā krāpšanās, jo Microsoft 365 ir programmatūras pakalpojumu komplekts, nevis viena lietotne. Tomēr tā ir visnoderīgākā programmatūras platforma, kas pastāv ikdienas biznesa uzdevumos.
Sākumā jums ir Word dokumentu apstrādei, ar jaunāko versiju, kas spēj importēt, kā arī saglabāt PDF failus. Ir arī Excel izklājlapām un visi darījumu apzīmējumi, kas jums var būt jādara ar to.
Protams, ir arī lietotnes Powerpoint prezentācijām, Outlook e-pastiem un kalendāram un Access pamata datu bāzēm.
Bet Microsoft ir palielinājis savu sākotnējo biroja piedāvājumu, tāpēc tagad tas nāk ar Microsoft Teams videokonferencēm un vispārējai saziņai. Kopā ar to, ka Microsoft 365 darbojas mākonī un tāpēc to var izmantot jebkura ierīce ar interneta pārlūku, tā patiešām ir spēcīga platforma mūsdienu biznesa pasaulei.
Tas notiek, pirms mēs pat saņemam bagātīgo mākoņa krātuves piemaksu, kā arī papildu lietotnes uzņēmumu lietotājiem.
Microsoft Office jau sen ir biroja darba sastāvdaļa, un tajā ir parādījušies dažādi konkurenti, taču jaunākā versija, jo Microsoft 365 patiešām ir salikta, lai apmierinātu visas mūsdienu biznesa vajadzības, un kuras centrā ir sadarbība.
Microsoft 365, iespējams, nav viena uzdevumu pārvaldības lietotne, taču tā ir pilnvērtīga un visaptveroša programmatūras pakete, kas ļaus jums darīt visvairāk visu, kas jums parasti nepieciešams no viena.
2. Easynote
Pieejams uzdevumu pārvaldības rīks
Iemesli pirkt
+ Racionalizēts interfeiss + Izmanto daži no pasaules lielākajiem uzņēmumiem + Vairāki cenu plāniEasynote ir vēl viens viegli lietojams uzdevumu pārvaldības rīks, kas ir izdevīgi. Tas nodrošina rīkus uzdevumu izveidošanai, piešķiršanai un izsekošanai. Mērķi gan ikdienas lietotājiem, gan uzņēmumiem var izmantot, lai organizētu visu, sākot no iepirkumu sarakstiem līdz daudzplatformu projektiem.
Runājot par funkcijām, programmatūra ļauj sadarboties ar uzdevumiem un koplietot failus. Varat arī noteikt termiņus, atkarības no uzdevumiem, trauksmes signālus un atgādinājumus, kā arī sniegt atsauksmes kolēģiem un lūgt grozījumus par uzdevumiem. Turklāt, ja plānojat programmatūru izmantot savā biznesā, jums nav nepieciešama apmācība. Tas darbojas tieši no kastes.
Easynote apgalvo, ka lietotni visā pasaulē izmanto desmitiem tūkstošu cilvēku un uzņēmumu, tostarp tādi uzņēmumi kā Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef un Pfizer.
Ir pieejama bezmaksas lietotnes iespēja, taču maksas opciju cenas ir ļoti pieejamas.
3. Trello
Plaši izmantota produktivitātes programmatūra
Iemesli pirkt
+ Daudzplatformu atbalsts + Sadarbības rīki + Atbalsts dažādiem multivides veidiemRunājot par biznesa produktivitātes programmatūru, Trello, bez šaubām, ir viens no populārākajiem un plašāk pazīstamajiem piedāvājumiem tirgū. Lietotne, kas pieejama gan galddatoros, gan mobilajās ierīcēs, ļauj organizēt personiskos un profesionālos uzdevumus. Uzņēmums kā dažus piemērus uzskaita mājas darbus, iepirkumu sarakstus un darba projektus.
Lietotāja saskarne ir ļoti draudzīga un galvenokārt balstīta uz dēļiem, kurus jūs izveidojat, lai sakārtotu lietas, pie kurām strādājat. Jūs varat tos kategorizēt, pamatojoties uz dažādām tēmām un uzdevumiem, un uzaicināt kolēģus, draugus un ģimenes locekļus sadarboties uzdevumu veikšanā. Lietotne izmanto arī kontrolsarakstus un uzdevumu kartes.
Kad esat izveidojis dēli, varat izveidot uzdevumus un tos piešķirt dažādiem cilvēkiem. Šeit jūs varat komentēt vai saņemt atsauksmes, lai pārliecinātos, ka sekojat visam. Jums ir arī iespēja kartēm pievienot fotoattēlus, videoklipus un failus un kalendāra skatā apskatīt savus sarakstus, lai uzraudzītu termiņus.
Trello ir mākoņa platforma, kas darbojas dažādās platformās un ierīcēs, tostarp Windows, Mac, iOS un Android. Lietotne ir bez maksas izmantojama, un ar bezmaksas versiju varat izveidot tik daudz dēļu un sarakstu, cik vēlaties. Tomēr ir augstākās klases produkti ar vairākām funkcijām un iespēju pievienot lielākus failus, ar biznesa klases plānu un uzņēmumu, kas piedāvā 100 plus lietotājiem.
4. Monday.com
Iespaidīgi funkcijām bagāta platforma
Iemesli pirkt
+ Izstrādāts komandām + Ļoti vizuālsIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav lētiJa vēlaties uzdevumu pārvaldības rīku, kas vairāk piemērots biznesa komandām, Monday.com piesakās uz jūsu uzmanību. Tā ir vizuāli orientēta produktivitātes programmatūra, kas ļauj projektu vadītājiem deleģēt uzdevumus un sekot līdzi darbiem, ko viņu komandas locekļi veic, lai veiksmīgi izpildītu uzdevumus.
Izmantojot lietotni, varat ģenerēt visaptverošus uzdevumu un uzdevumu sarakstus, koplietot failus un sazināties ar kolēģiem. Programmatūra sniedz lielu ieskatu projektos, ļaujot jums pievienot tādu informāciju kā īpašnieka statuss, prioritāšu noteikšana un grafiki. Turklāt ir iebūvēta tērzēšanas funkcija, kas ļauj apspriest uzdevumus un atjauninājumus ar atsevišķiem komandas locekļiem un grupām.
Ņemot Trello dizaina norādījumus, šim rīkam ir arī kalendāra funkcija. Tas visus jūsu uzdevumus un termiņus saliek vienā vietā. Un, lai nodrošinātu, ka būtiska biznesa informācija nenonāk nepareizās rokās, visi lietotnē saglabātie dati tiek šifrēti. Citi drošības elementi ietver divu faktoru autentifikāciju, vienreizēju pierakstīšanos un audita žurnālus.
5. Accelo
Automatizēta projektu vadības platforma
Iemesli pirkt
+ Viss vienā risinājums + Saderība ar trešo pušu B2B lietotnēmIemesli, no kuriem jāizvairās
-Dažādu cenu iespēju trūkumsAccelo, kas tiek tirgots kā automatizācijas sistēma uzņēmumiem, ir mākoņu platforma, kas ļauj pārvaldīt visu klientu darbu no vienas vietas. Tas apvieno visus biznesa aspektus, piemēram, pārdošanu un projektu vadību, vienā programmatūrā.
Lai pārvaldītu projektus, varat izmantot vilkšanas un nomešanas diagrammas, un ir projekta izsekošanas funkcija, kurā tiek ņemti vērā rezultāti, resursi un budžets. Jūs saņemat arī komandas plānošanas rīku, lai uzdevumus deleģētu atbilstoši kvalificētiem darbiniekiem, kā arī mobilos taimerus un automātiskās darba laika uzskaites tabulas.
Citi labumi ietver rēķinu izrakstīšanas funkciju, kas tiek automātiski sinhronizēta ar Xero un QuickBooks, un automatizētus paziņojumus. Accelo piedāvā bezmaksas izmēģinājumu, lai jūs varētu izmēģināt pakalpojumu un katra atsevišķa pārdošanas objekta, projektu, fiksatoru vai pakalpojumu moduļa pamatplānu vai opciju “viss vienā”, apvienojot visus četrus vienā pakalpojumu operāciju plānā.
Apsveramas citas uzdevumu pārvaldības lietotnes
Mēs esam piedāvājuši tikai piecas uzdevumu pārvaldības platformas, taču ir jāapsver daudzas citas iespējas. Tas nenozīmē, ka atšķirīga programmatūra darīs visu savādāk, un jums jāatrod tas, kurš jūsu komandai to dara pareizi. Zemāk mēs iesakām dažas alternatīvas iepriekš minētajām, lai redzētu, vai tās var palīdzēt labāk pārvaldīt savus uzdevumus:
Slack, iespējams, ir pirmais, kurš pievieno šo sarakstu. Slack, kas galvenokārt veidots kā sadarbības centrs darbam, darbojas kā vispārēja saziņas platforma. Īpaša priekšrocība ir tā, ka kā tīmekļa lietotne tā ir pieejama no jebkuras ierīces neatkarīgi no operētājsistēmas un ir īpaši paredzēta lietošanai mobilajās platformās. Tas nozīmē, ja komandas organizēšana un labāka apvienošana var palīdzēt labāk paveikt darbu, tad Slack ir noteikts pretendents.
Asana ir vēl viena platforma, kuras mērķis ir vienkārši un viegli apvienot visas darbplūsmas, lai paveiktu uzdevumus. Tam palīdz patiešām vienkārša un viegli lietojama GUI, kas ļauj viegli redzēt, kas jādara, un to organizēt. Kā darba vadības platforma tā ļoti labi darbojas ar komandām un ļauj viegli plānot mērķus un projektus.
Samepage ir vēl viena laba iespēja, kas jāapsver, ja meklējat sadarbību, lai uzlabotu efektivitāti un uzdevumu pārvaldību. Centralizējot komunikāciju vienuviet, tā mērķis ir apvienot visus tērzēšanas, komentārus un kolēģus vadāmās komandās jebkuriem projektiem, kas jums jāveic. Jūs varat arī uzaicināt viesus uz diskusijām, kā arī iebūvēt privātās zonas.
Basecamp mērķis ir iet vēl tālāk, nodrošinot virkni papildu rīku, piemēram, saziņu, uzdevumu grafikus, dokumentus un failu glabāšanu. Mērķis ir saglabāt visu ne tikai vienā vietā, bet arī racionalizēt. Izceļot termiņus, gaidāmos termiņus ir vieglāk atrast un pārvaldīt, lai nodrošinātu, ka vairāki projekti tiek pabeigti laikā.
Xenforo ir ziņojumu dēļu platforma, kas sākotnēji var šķist nedaudz veca cepure salīdzinājumā ar modernākām lietotnēm. Tomēr pēc noklusējuma Xenforo ir aprīkots ar daudzām funkcijām, tostarp Push Notifications, kā arī iespēju izveidot atsevišķas zonas, kuras var apskatīt tikai personāls ar attiecīgajām atļaujām. Ir pieejams arī plašs pielāgojumu klāsts attiecībā uz izskatu un funkcionalitāti, tāpēc ir viegli izveidot uzdevumu pārvaldības centru.
- Mēs esam piedāvājuši arī labākās mazo uzņēmumu lietotnes un labāko darbinieku plānošanas programmatūru.