Vai meklējat vislabāko dokumentu pārvaldības programmatūru savam biznesam? Ir vērts apskatīt Ademero platformu Content Central, kas piedāvā uzlabotu dokumentu skenēšanu, automatizētas darbplūsmas un daudz pielāgošanas iespēju. Tas arī atbalsta integrāciju ar galveno biznesa programmatūru, piemēram, Quickbooks un Salesforce.
Tātad, vai Ademero Content Central ir piemērots tieši jums? Ademero pārskatā mēs apskatīsim visu, kas jums jāzina.
- Šeit varat reģistrēties Ademero Content Central.
Ademero: plāni un cenu noteikšana
Ademero Content Central mēnesī maksā 35 USD vienam lietotājam, ja izvēlaties programmatūras versiju, kuras pamatā ir mākonis. Tas ir konkurētspējīgs ar citām top dokumentu pārvaldības platformām.
Ademero piedāvā arī vietnes Content Central instalēšanu. Sākotnēji tas maksā aptuveni 500 USD vienam lietotājam, taču tam nav vajadzīgas turpmākas abonēšanas maksas. Starp satura mākoņa un lokālajām versijām iezīmēs nav būtisku atšķirību.
Ademero: funkcijas
Ademero Content Central piedāvā dažas funkcijas, kas palīdz šai programmatūrai izcelties pārpildītā laukā.
Satura centrālā sistēma jūsu dokumentu sakārtošanai izmanto katalogus. Tās būtībā ir visaptverošas mapes, kas sadala jūsu biznesu sadalījumos vai procesos. Piemēram, jums varētu būt viens katalogs rēķiniem, cits HR un cits iepirkumiem.
Satura centrā esošie katalogi ir lieliski, ka tie visi nav jāveido vienādi. Jebkuram katalogam varat definēt, kurus datus importēt no veidlapām un kā šos datus uzglabāt. Varat arī definēt dažādus filtrus katram katalogam, kas jāizmanto dokumentu meklēšanas laikā.
Zonālā atpazīšana ir veikls līdzeklis, ko neesam redzējuši citās dokumentu pārvaldības platformās. Šis rīks ļauj noteikt formas taisnstūra laukumu, kurā izmantot optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR), kas atpazīst attēlos redzamo tekstu un pārveido to par digitālo tekstu, lai padarītu to meklējamu un rediģējamu.
Lai definētu apgabalu, ir jāmēra precīza apgabala, kuru vēlaties ierakstīt lapā, atrašanās vieta collās attiecībā pret stūriem. Pirmo reizi iestatot zonālo atpazīšanu, tas var radīt nelielu problēmu. Ideālā gadījumā mēs vēlētos, lai šis process kļūtu digitāls, lai pēc formas skenēšanas jūs vienkārši vilktu ekrānā taisnstūri.
Ademero labi strādā arī ar darbplūsmas automatizāciju. Aktivizētājus un darbības varat definēt atsevišķi, pēc tam salikt tos jebkurā kombinācijā, izmantojot kārtulas. Lai gan tas apgrūtina atsevišķu darbplūsmu izsekošanu, tas nozīmē arī to, ka varat izveidot pamata automatizācijas bibliotēku un pēc tam tās viegli apvienot vai pielietot jauniem dokumentu tipiem.
Viena no labākajām lietām par Content Central ir tā, ka tā tiek vienmērīgi integrēta ar populāru biznesa programmatūru, piemēram, Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office un citām. Varat izmantot darbplūsmas automatizāciju, lai pārsūtītu rēķinus vai maksājuma dokumentus uz Quickbooks, piemēram, vai lai klienti iesniegtu dokumentus Salesforce.
Ademero nesniedz pilnu to platformu sarakstu, ar kurām Content Central integrējas. Ja domājat par konkrētu integrāciju, jums būs jāsazinās ar uzņēmumu, lai uzzinātu, vai tas tiek atbalstīts.
Ademero: Saskarne un tiek izmantota
Ademero tīmekļa saskarne no pirmā acu uzmetiena izskatās novecojusi. Tomēr mēs noskaidrojām, ka tas darbojas nevainojami un novecojušais displejs nemaz netraucē funkcionalitāti.
Platforma ir sadalīta izvēlnēs meklēšanai, dokumentu uzņemšanai un pašreizējiem failiem. Meklēšanas paneļa filtri ir atsaucīgi, pamatojoties uz to, kādos katalogos vēlaties meklēt, kas mums patika. Piemēram, meklējot grāmatvedības katalogā, jūs redzēsiet tikai filtrus, kas saistīti ar dokumentiem šajā katalogā, nevis ar visu dokumentu datu bāzi. Varat arī ļoti viegli izveidot un noņemt jebkura filtra meklēšanas filtrus.
Viena lieta, ko mēs tik ļoti nenovērtējām, ir tāda, ka nevar pielāgot mapes, kas tiek rādītas zem pašreizējiem failiem. Jūs atradīsit noderīgas mapes ziņojumiem, apstiprinājumiem un dokumentiem, kurus pašlaik rediģējat. Bet jūs nevarat izveidot pielāgotas mapes bieži pieejamiem dokumentiem vai konkrētiem projektiem, pie kuriem strādājat.
Ademero: Atbalsts
Ademero piedāvā atbalstu pa tālruni, e-pastu un tiešsaistes tērzēšanu. Atbalsts pa tālruni un e-pastu ir pieejams tikai darba dienās, bet tērzēšana tiešsaistē ir pieejama visu diennakti. Turklāt uzņēmumam ir ļoti rūpīga tiešsaistes zināšanu bāze ar detalizētām apmācībām.
Ademero: Drošība
Content Central nopietni uztver drošību un piedāvā administratoriem vairākus rīkus. Definēt lietotāju grupas un piešķirt atļaujas gan grupām, gan atsevišķiem lietotājiem ir vienkārši. Turklāt platforma automātiski reģistrē visas lietotāja darbības, tostarp dokumentu meklēšanu, labojumus un savienojumus, lai administratori varētu viegli veikt auditu.
Sacensības
Ademero daudz ko dara labi, taču novecojusi lietotāja saskarne un mapju skata pielāgojumu trūkums ir reāli trūkumi. Viena apsverama alternatīva ir DocuWare, kas piedāvā modernāku uz mākoņiem balstītu platformu un plašu elastību.
Mums patīk, ka DocuWare ietver daudz dokumentu veidņu un integrāciju, kā arī tas atbilst Ademero iespējām automatizācijas jomā. Cenas tiek noteiktas tikai pēc piedāvājuma, taču sagaidiet, ka par lietotāju maksāsiet nedaudz vairāk nekā par Ademero.
Galīgais spriedums
Ademero Content Central ir spējīga dokumentu pārvaldības programmatūra. Platforma izceļas ar dokumenta darbplūsmas automatizāciju, un mums īpaši patika zonālās atpazīšanas funkcija, lai ātri veiktu dokumentu ievadi. Platformas integrācija ir arī plus, ja jūsu bizness balstās uz programmatūru, piemēram, Quickbooks vai Salesforce. Ademero lielākais trūkums ir tas, ka lietotāja saskarne ir novecojusi, taču ar to mēs varētu sadzīvot.
- Šeit varat reģistrēties Ademero Content Central.
- Mēs esam piedāvājuši arī labāko dokumentu rediģēšanas un pārvaldības programmatūru.