Vislabākā mākoņa dokumentu krātuve ļauj vienkārši un viegli droši sinhronizēt un saglabāt failus un mapes tiešsaistē.
Labākā mākoņa dokumentu krātuveNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe dokumentu mākonis
Tas ir īpaši svarīgi mūsdienu pasaulē, kur mākoņdokumentu glabāšanas risinājumi piedāvā vienkāršu veidu, kā saglabāt visus failus, mapes, piemēram, dokumentus un attēlus. Tas nav tikai aizsardzība pret cietā diska kļūmi vai citiem līdzīgiem jautājumiem, bet arī ļauj lietotājiem piekļūt šiem pašiem failiem, atrodoties ceļā no mobilās ierīces.
Turklāt sadarbības rīku pieaugums nozīmē, ka mākonī saglabātajiem dokumentiem var piešķirt piekļuves atļaujas, lai ļautu koplietot failus ar komandas locekļiem, palīdzot palielināt biroja efektivitāti. Tas jo īpaši attiecas uz biroja dokumentu, projektu vadības programmatūras, CRM vai darbinieku produktivitātes platformu pievienošanu un rediģēšanu.
1. IDrive ir labākais mākoņkrātuves nodrošinātājs
Mākoņkrātuves veterāns IDrive tiešsaistē piegādā daudz krātuves, lai iegūtu neticami mazus izdevumus. 5 TB par 3,48 ASV dolāriem pirmais gads līdz šim ir nepārspējams, tāpat arī atbalsts neierobežotām ierīcēm un pieejama plašā failu versiju sistēma.
Skatīt piedāvājumu
2. pCloud nodrošina mūža mākoņa krātuves abonementu
Šveices uzņēmums ir dārgāks par konkurenci, taču vienreizējais maksājums nozīmē, ka jums nebūs jāuztraucas par atjaunošanas maksu, kas var būt ļoti šausmīgi dārga. Uz 10 gadiem 350 USD ir mazāks par 3 USD mēnesī.
Skatīt piedāvājumu
Dažas programmatūras lietojumprogrammas neatkarīgi no tā saglabās jūsu datus mākonī, taču nodrošina iespēju izmantot savus pakalpojumus vai integrēt mākoņa krātuves nodrošinātāju. Google Chromebook datori tiek pārdoti ar principu visu jūsu darbu un dokumentu saglabāšana mākonī.
Fakts, ka tik daudz cilvēku tagad strādā mājās, uzsver mākoņdokumentu glabāšanas nozīmi mūsdienu biznesā kā galveno, pat būtisko, jauno darba veidu.
Šeit ir labākie pašlaik pieejamie mākoņdokumentu glabātāji.
- Mēs esam parādījuši arī labāko mākoņa dublējumu.
1. Microsoft OneDrive
Labākā mākoņa dokumentu glabāšanas platforma
Iemesli pirkt
+ Bezmaksas 5 GB krātuve + Starpplatformu + Microsoft 365 integrācijaMicrosoft OneDrive, iepriekš pazīstams kā SkyDrive, 2007. gadā tika ieviests kā Microsoft paša mākoņkrātuves platforma. Tas darbojas kā daļa no Microsoft Office Suite un lietotājiem piešķir 5 GB brīvas vietas. Reģistrētiem studentiem un akadēmiskajā vidē strādājošajiem tiek piešķirta 1 TB bezmaksas krātuve.
OneDrive ir pieejams visām platformām. Jums ir nepieciešams Microsoft konts, taču to ir ļoti viegli iestatīt. Lietotāji var sadarboties, kopīgot un uzglabāt dokumentus.
OneDrive nodrošina arī bezsaistes piekļuvi dokumentiem, lai jūs vissvarīgākos dokumentus vienmēr varētu turēt pa rokai. Tas ir iepriekš instalēts visās Windows 10 mašīnās, un to var viegli piekļūt vai lejupielādēt citās platformās.
Apmaksātie abonementi piedāvā ļoti plašu mākoņa krātuves vietu, izmantojot Microsoft OneDrive, gan Microsoft 365 Personal, gan Microsoft 365 Family abiem piedāvā 1 TB krātuves vienai personai.
Kopumā OneDrive piedāvā lielisku un ļoti dāsnu risinājumu, kas labi darbojas ne tikai biroja dokumentiem, bet arī visiem failu tipiem.
2. Google One
Vislabākā pieejamā mākoņu dokumentu krātuve
Iemesli pirkt
+ Lētas cenas + Pieejams pakalpojums + Integrētā G SutieGoogle nesen ir aizņemts ar daļu zīmolu maiņas, un tā slavenais Google disks neatšķiras. Lai gan bezmaksas versijai ir saglabāts nosaukums ar 15 GB lielu krātuves ierobežojumu, apmaksātie Google diska plāni tagad ir pārdēvēti par Google One, un Google disks tagad ir “Google Cloud”.
Google disks pats par sevi piedāvā 15 GB mākoņkrātuves, lai gan tas ietver ne tikai dokumentus jūsu Google diska kontā, bet arī visu pārējo, kas saglabāts jūsu Google kontā, tostarp Gmail un visus augstas izšķirtspējas attēlus, kurus, iespējams, esat augšupielādējis pakalpojumā Google fotoattēli.
Savukārt Google One piedāvā ne tikai papildu krātuves vietu, bet arī papildu funkcijas. Glabāšanas jaudai ir dažādi plāni personām, no kurām trīs ir 100 GB, 200 GB vai 2 TB krātuves. Pēc vajadzības ir pieejami papildu plāni ar lielāku krātuvi.
Šajos individuālajos plānos ir papildu iespējas, piemēram, kopīga ģimenes konta iestatīšana, lai izmantotu jūsu krātuvi, kā arī akcijas citiem Google pakalpojumiem.
Tomēr uzņēmējdarbības nolūkos ar vairākiem darbiniekiem jums gandrīz noteikti būs jāizmanto Google disks / Google One kā daļa no Google Workspace, kas ir G Suite zīmols.
3. Dropbox
Vienkāršota mākoņa dokumentu glabāšana
Iemesli pirkt
+ 2 GB bezmaksas + Integrējas ar lielāko daļu lietotņuIemesli, no kuriem jāizvairās
-Salīdzinoši dārgaDropbox ir viens no vecākajiem mākoņu krātuves nodrošinātājiem. Tas patiešām piedāvā diezgan nelielu 2 GB krātuves vietu bezmaksas lietotājiem, taču to var palielināt līdz 16 GB, izmantojot nodošanu, kā arī saistot savu Dropbox kontu ar sociālo mediju kontiem.
Līdz šim tas ir viens no vienkāršākajiem uzglabāšanas pakalpojumu sniedzējiem, ko izmantot. Dropbox var instalēt lielākajā daļā datoru vai ierīču un viegli sinhronizēt starp lietotnēm. Lietotne var uzglabāt gandrīz jebkura veida failus bez saderības problēmām. Jūs varat viegli vilkt un nomest failus darbvirsmas lietotnē.
Varat arī ērti koplietot failus ar citiem lietotājiem, izmantojot saites, pat ja viņiem nav Dropbox konta. Tā kā Dropbox pastāv jau ilgu laiku, tā integrējas ar lielāko daļu citu lietotņu, piemēram, MS Office un Slack.
Dropbox trūkums ir tas, ka tas var būt dārgs, ja jums ir nepieciešams vairāk nekā 2 GB vietas un jums ir pietrūcis draugu, lai tos atsauktu. Cenas mainās atkarībā no tā, vai jums ir nepieciešams individuāls vai biznesa plāns.
4. Egnyte
Elastīgā mākoņa dokumentu glabāšanas platforma
Iemesli pirkt
+ 15 dienu bezmaksas izmēģinājums + Izcilas integrācijas + Labi komandāmEgnyte tika dibināta 2007. gadā, un uzņēmums nodrošina programmatūru uzņēmuma failu sinhronizēšanai un koplietošanai.
Egnyte ļauj uzņēmumiem uzglabāt datus lokāli un mākoņos. Visu veidu datus var uzglabāt mākonī, savukārt sensitīvāka rakstura datus serveros var glabāt uz vietas. Tas nodrošina labāku drošību.
Biznesa komandas var strādāt, kā un kur vēlas, izmantojot ērti izmantojamu sadarbības sistēmu, izmantojot savu satura pakalpojumu platformu. Egnyte integrējas ar populārākām nozares lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft 365. Tas ļauj attāliem un iekšējiem darbiniekiem piekļūt visiem nepieciešamajiem failiem.
Plāni un cenas ir atkarīgas no aptveramo darbinieku skaita, un Egnyte piedāvā 15 dienu bezmaksas izmēģinājumu viņu pakām.
5. Adobe dokumentu mākonis
Par PDF dokumentu arhīvu izmantošanu
Iemesli pirkt
+ Komandas sadarbība + Dokumentu rediģēšana + Esign dokumentiIemesli, no kuriem jāizvairās
-DārgiProgrammu Adobe Document Cloud ir vērts pievienot šim sarakstam vienkārša iemesla dēļ, ka lielākajai daļai uzņēmumu būs aktīvi jārīkojas ar PDF dokumentiem. Tas nozīmē, ka šie PDF faili nav vienkārši jāuzglabā mākonī, bet arī jāspēj tos pēc vajadzības pārvaldīt un rediģēt.
Adobe Document Cloud galvenokārt nodrošina Adobe Acrobat CC un Adobe Sign, kas abi kopā nozīmē, ka ar PDF dokumentiem varat darīt gandrīz visu, ko vien varat iedomāties. Neatkarīgi no tā, vai tā ir datu rediģēšana, importēšana vai eksportēšana, kā arī skenēšana, tā nav vienkārši pasīva krātuves krātuve, bet arī veids, kā aktīvi izmantot PDF dokumentus, un ir iebūvētas sadarbības iespējas.
Vēl viena Adobe Document Cloud priekšrocība ir tā, ka tai ir vairākas integrācijas, piemēram, CRM, ERP un HR programmatūrai, tostarp Microsoft 365, Salesforce, Zoho un dažādiem IBM un Oracle produktiem.
Tomēr, tāpat kā Adobe lietojumprogrammās kopumā, abonēšanas modelis var būt dārgs privātpersonām un mazajiem uzņēmumiem, un, iespējams, to labāk uzskatīt par uzņēmuma risinājumu.
- Mēs esam piedāvājuši arī labāko dokumentu pārvaldības programmatūru.