Labākā OCR programmatūra ļaus jums viegli skenēt un arhivēt papīra dokumentus PDF failos.
Labākā OCR programmatūraNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Programmatūra OCR (Optical Character Recognition) piedāvā iespēju skenēto rēķinu, teksta un citu failu dokumentu skenēšanu izmantot digitālos formātos - īpaši PDF formātā -, lai atvieglotu visu dokumentu apstrādi.
Tas jo īpaši tāpēc, ka mūsdienās mūsdienu OCR skenēšanas programmatūra ir daudz spējīgāka strādāt ātri, nevainojami un precīzi. Pēdējais ir tik svarīgs, mēģinot meklēt, izmantojot skenētos dokumentus, jo slikti formatēti skenējumi nozīmē, ka viss process ir jāatkārto, neizbēgami zaudējot darbu, pirmkārt, pārvietojot dokumentus skenēšanai, pieņemot, ka tie vēl nav veikti. pārstrādāti.
Rezultāts ir vienkāršāka dokumentu pārvaldības stratēģija ar iespēju izmantot mākoņa krātuvi vai specializētus mākoņa dokumentu krātuves nodrošinātājus, lai arhivētu svarīgu dokumentāciju pieejamā, kā arī izgūstamā veidā.
Kopējais rezultāts ir tāds, ka birojs bez papīra tagad arvien vairāk kļūst par realitāti. Vienīgais, kas to kavē, visticamāk, ir vēl skenējamo dokumentu apjoms, taču tagad dokumentus var skenēt atsevišķi, kā arī partijās, padarot procesu vēl efektīvāku.
Šeit mēs piedāvājam labāko OCR programmatūru, lai arhivētu papīra dokumentus kā digitālos PDF failus.
Labākais PDF redaktors šobrīd ir: Adobe Acrobat Pro DC
Nepieciešams rediģēt PDF failu, nevis tikai to apskatīt? Tas nav bezmaksas, taču profesionālu rezultātu iegūšanai Adobe Acrobat Pro DC ir rīks jums. Tas dod jums pilnīgu brīvību izveidot PDF failus no jauna un bez satraukuma rediģēt esošos dokumentus darbvirsmā vai mobilajā ierīcē.
- Mēs esam parādījuši arī labākos skenerus.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Vislabākais dokumentu skenēšanai
Iemesli pirkt
+ Daudz uzlabotu funkciju + Viegli lietojamaIemesli, no kuriem jāizvairās
-Mēneša abonementsVai vēlaties izmantot labi pazīstamu zīmolu, kuram varat uzticēties, ar visām OCR funkcijām, kas jums varētu būt nepieciešamas? Adobe Acrobat DC Pro atbilst rēķinam un nes sev līdzi iespaidīgu iespēju sarakstu, pat ja cena ir nedaudz stāvāka nekā dažiem konkurentiem.
Šis DC, starp citu, nozīmē “Document Cloud”, un viss ir diezgan glīti integrēts Adobe mākoņu risinājumā, ja jums vajadzētu piekļūt failiem no jebkura datora. Protams, ir arī plāna un nevainojama integrācija ar visu pārējo Adobe produktu, tāpēc jūs to varētu apsvērt, ja jau izmantojat daudzas citas Adobe lietotnes, piemēram, Photoshop.
Ja jūs nolemjat samaksāt par Adobe Acrobat DC Pro versiju, jūs saņemsiet visus OCR pamatus, kā arī iespēju pievienot komentārus un atsauksmes par dokumentiem, specializētu rīku tabulu skenēšanai, iespēju ātri salīdzināt divus dokumentus kopā un daudz vairāk. Dokumentus var rediģēt tieši ekrānā tikai dažas sekundes pēc to ieskenēšanas.
Adobe emblēma garantē noteiktu kvalitātes līmeni, un mūs iespaido Adobe Acrobat DC intuitivitāte un darbības joma. Ir pieejami gan mēneša, gan gada abonementi, un gada plānam ir pieejamas atlaides, salīdzinot ar mēneša abonementu.
2. OmniPage Ultimate
OCR skenēšana profesionāļiem
Iemesli pirkt
+ Visaptverošas funkcijas + Pielāgotas darbplūsmas + Lielisks ātrums + Ļoti precīzsJa jūs nopietni uztverat OCR skenēšanu - ja tas ir izšķirošs jūsu uzņēmuma tehnikas zobrats -, tad apskatiet OmniPage Ultimate. Tas ir aprīkots ar funkcijām, kas pārsniedz un pārsniedz to, ko jūs varētu sagaidīt, un, lai gan cena ir salīdzinoši augsta, tā tomēr ietilpst lielākajai daļai mazo uzņēmumu pieejamā kategorijā.
Noguldiet skaidru naudu, un jūs varat konvertēt papīra dokumentus no praktiski jebkura skenera avota gandrīz jebkura veida digitālā failā, kas jums patīk - un viss darbojas arī ļoti ātri. Ja jums ir kaudze papīra, lai tiktu cauri, OmniPage Ultimate ietaupītais laiks patiešām var sākties.
Šī programmatūra, kas pazīstama ar pārveidošanas precizitāti, uzticas dažiem no lielākajiem biznesa nosaukumiem - tostarp Amazon, Ford un GE - un ļauj izveidot pielāgotas darbplūsmas, lai jūsu dokumenti automātiski tiktu piegādāti vajadzīgajā vietā pareizajā formātā. atkarībā no jūsu vajadzībām.
OmniPage Ultimate piedāvā visaptverošas funkcijas vai arī varat izvēlēties Omnipage Standard, kas ir pieejams par aptuveni pusi no cenas, lai gan tajā nav iekļauta tik daudz ievades, izvades un darbplūsmas opciju, taču lielākajai daļai funkciju tas joprojām ir vairāk nekā pietiekami. lietotājiem, kuriem nepieciešams OCR risinājums.
3. Abbyy FineReader
Populāra OCR programmatūra maziem uzņēmumiem
Iemesli pirkt
+ Visaptverošs funkciju komplekts + Vairākas izvades opcijas + Lielapjoma licencesAbbyy jau ilgu laiku ilgu laiku palīdz uzņēmumiem pārvaldīt dokumentus, un tas tiek parādīts jaunākajā Abbyy FineReader programmatūras versijā - tas ir gandrīz tikpat visaptverošs risinājums, kādu jūs vēlētos maziem uzņēmumiem, lai gan ikdienas lietotāji varētu kaut ko dot priekšroku nedaudz vieglāks.
Jūs saņemat visus nepieciešamos rīkus, lai no skenera paņemtu papīra dokumentus un padarītu tos pilnībā lasāmus, glīti sakārtotus, digitalizētus dokumentus. Programma var ne tikai atpazīt tekstu un pārveidot to PDF, Microsoft Office vai citos formātos, bet arī salīdzināt dokumentus, pievienot anotācijas un komentārus un daudz ko citu.
Ja jums jāpārvērš dokumentu paketes partijās, to var izdarīt arī FineReader. Tas var apstrādāt daudzus izvades formātus un 192 dažādas valodas, nesabojājot sviedru, un ir arī pavadošās mobilās lietotnes, ja jums ir nepieciešams ātri skenēt no tālruņa.
Programmatūra nav vismodernākā, kādu jebkad esam redzējuši, taču tā ir tīra, funkcionāla un lieliski veic darbu. Abbyy FineReader ir izveidojusi spēcīgu reputāciju kā viena no labākajām opcijām OCR jomā, un jūs varat izmantot bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai redzētu, vai viss satraukums ir saistīts ar naudu.
Programmatūru var iegādāties kā vienreizēju mūžīgu licenci, kas var veikt OCR pārveidojumus un rediģēt PDF failus. Ir arī korporatīvā versija, kas papildina iespēju salīdzināt dokumentus un veikt automātiskus pakešu pārveidojumus.
4. Readiris
OCR skeneris, kas pildīts ar funkcijām
Iemesli pirkt
+ Apkopot un sadalīt PDF failus + Visaptverošs viss vienā risinājums + Viegli iemācīties un darboties + RentablsReadiris apvieno pulētu saskarni ar daudzām noderīgām funkcijām un funkcijām, lai patiešām nopelnītu vietu mūsu sarakstā. Ja jūs vadāt nelielu biznesu vai jums ir nepieciešams digitalizēt nopietnu papīra daudzumu - un esat gatavs par to maksāt - jūs atradīsit šo programmu par vienu no visaptverošākajām.
Sākot ar daudziem atbalstītiem failu formātiem (ieskaitot Microsoft Office formātus un iespēju lasīt tekstu skaļi), beidzot ar parakstiem un drošības aizsardzību gatavajos digitālajos dokumentos, ir grūti iedomāties kaut ko tādu, ko Readiris izstrādātāji būtu palaiduši garām. Visi ūdenszīmes, komentāri un anotācijas tiek atbalstītas.
Tā ir arī viena no ātrākajām un plānākajām OCR programmām, kas apkauno dažas vecākas lietojumprogrammas, kuras mēs esam redzējuši. Dokumenti tiek ātri apstrādāti un arhivēti, un jūs ātri vien pārvietosities starp dažādiem Readiris ekrāniem, bez nepieciešamības skatīt rokasgrāmatu vai iegultu palīdzības failu. Tāpat kā visas labākās lietotnes, tajā ir apvienotas daudzas jaudīgas funkcijas ar vienkāršu un pieejamu saskarni.
Dažām funkcijām, piemēram, maksimāli 138 valodu atbalstam un PDF paroles aizsardzībai, nepieciešama korporatīvā līmeņa pakete, kuras cena ir vienreizēja maksa. Zem šī līmeņa ir Pro, un tad pamatprodukts ir tikai standarta Readiris - un tas joprojām ir ļoti labs, tāpēc daudzi no jums varēs iztikt ar zemāko cenu paketi, padarot to par vienu no visrentablākajām. risinājumi šajā sarakstā.
5. Rossum
rēķinu skenēšanas risinājums
Iemesli pirkt
+ 98% precizitāte + Universale rēķinu apkalpošanaIemesli, no kuriem jāizvairās
-Niša pieteikumsRossum piedāvā OCR risinājumu ar atšķirību, jo tā mērķis ir skenēt rēķinus, lai galvenā informācija tiktu eksportēta uz jebkuru izmantoto programmu.
Tas varētu padarīt to īpaši noderīgu uzņēmumiem, kuriem ir liels rēķinu skaits, īpaši no darbuzņēmējiem un piegādātājiem, kuri bieži vien ir papīra formā.
Programmatūra darbojas, izmantojot AI, lai skenētu dokumentu galvenajai informācijai, nevis veidnes formātam, kas palīdz, ka dažādi rēķini mēdz būt formatēti, lai informāciju sniegtu dažādos veidos.
Lai gan tas varētu padarīt to ļoti noderīgu šajā ziņā, tas ir šaurs mērķa diapazons, kas nozīmē, ka tas ir ierobežoti piemērots citās jomās, kur dokumentiem vai attēliem ir nepieciešams skenēt vai citādi pārveidot par rediģējamiem teksta failiem.
Pat joprojām Rossum ir skaidrs mērķis un tas darbojas atbilstoši konkrētai nišas vajadzībai, un tas, bez šaubām, izrādīsies vērtīgs uzņēmumiem, kuriem vienkārši un viegli jāiegūst skaitļi, nevis vienkārši darbs ar tekstu.
Tā kā tas darbojas pielāgotā veidā jūsu izmantotajiem dokumentiem un datiem, kas jums ir nepieciešami, lai skenētu un eksportētu, nav vienotas likmes cenu, un tā vietā jums jāsazinās ar uzņēmumu, lai saņemtu cenu. Tomēr ir pieejams bezmaksas izmēģinājums, lai redzētu, vai tas būs piemērots jūsu vajadzībām.
Apsveriet arī šīs bezmaksas OCR programmatūras alternatīvas
Ir dažādi OCR programmatūras veidi, un iepriekšminētie bieži vienlaicīgi var strādāt ar dokumentu partijām. Turklāt viņi parasti var apstrādāt dokumentus, kuriem citādi var būt ierobežota mašīnlasāmība. Tomēr ir vienkāršākas darbvirsmas versijas, kas ļaus skenētus PDF vai TIFF failus nedaudz pārveidot par vienkārša teksta vai dokumentu failiem, parasti par ierobežotu vai bez maksas, un dažus no tiem šeit izskatīsim:
FreeOCR ir Windows programmatūra, kas ļauj lielāko daļu skenēto PDF failu un vairāku lapu Tiff attēlus izvadīt kā vienkāršu tekstu vai kā Microsoft Word dokumentu. Tas var arī skenēt tekstu no citiem attēlu failiem. Programmatūru var brīvi izmantot pat komerciāliem mērķiem.
SimpleOCR ir bezmaksas programmatūra, kas ļauj skenēt vienu dokumentu vienlaikus un pārveidot to par vienkāršu tekstu vai Word doc. Šīs bezmaksas programmatūras interesanta iezīme ir tā, ka tā darbojas arī franču valodā. Tomēr bezmaksas versija var cīnīties ar vairāku kolonnu izkārtojumiem, nestandarta fontiem un sliktu drukas kvalitāti.
GOCR ir bezmaksas un atvērtā koda OCR programmatūra, kas paredzēta vienkāršu uzdevumu izpildei. Lai gan tam vajadzētu būt iespējai veikt vienkāršas attēla un teksta konvertēšanas, lielākais spēks ir tas, ka tas ir izstrādāts, lai darbotos dažādās platformās, piemēram, Linux, kā arī Windows, un tāpēc, ka tas ir atvērts avots, to var pielāgot, ja jums ir tiesības kodēšanas prasmes.
- Mēs esam piedāvājuši arī labākos pārveidotājus no Excel uz PDF.
