Asana pārskats

Asana ir mazāk projekta vadības lietotne nekā produktivitātes un sadarbības komplekts. Tam trūkst iebūvētas laika izsekošanas un uzlabotu projektu grafiku, kas abi ir būtiski, lai ilgtermiņa projektus uzturētu noteiktajā termiņā un par kuriem pienācīgi izrakstītu rēķinus. Bet Asana izceļas ar uzdevumu pārvaldību, izmantojot ļoti intuitīvu un elastīgu saskarni, kas atvieglo darbu jebkura lieluma komandās. Platformas rīku komplekts ietver uzdevumu piešķiršanu, darba slodzes pārvaldību un daudz lietotņu integrācijas.

Plāni un cenas

Asana ir bezmaksas komandām līdz 15 lietotājiem, tikai ar nelieliem ierobežojumiem. Veidojamo uzdevumu skaitam un uzdevumu failu pielikumiem nav ierobežojumu. Galvenie bezmaksas lietotāju ierobežojumi ir tādi, ka jums nav piekļuves laika skalas vai pielāgotu informācijas paneļu piekļuvei.

Apmaksāts Premium plāns mēnesī maksā 10,99 USD vienam lietotājam (rēķins tiek sastādīts katru gadu). Šis plāns pievieno ne tikai laika skalas skatītāju un pielāgotus informācijas paneļus, bet arī pielāgotus laukus, veidlapas, atskaites punktus un administratoru vadības paneli pārvaldniekiem.

Lasīt vairāk: FaxBurner

Ja vēlaties automatizētas darbplūsmas, jums būs nepieciešams Premium plāns 24,99 USD vienam lietotājam mēnesī (rēķins katru gadu). Šis plāns ietver arī Adobe Creative Cloud integrāciju, koriģēšanas rīkus un darba slodzes pārvaldību.

Iespējas

Asanai ir daudz ko piedāvāt, it īpaši uzdevumu pārvaldības jomā. Platformā uzsvars tiek likts uz sadarbību un produktivitāti, savukārt projektu vadības rīki aizņem mazliet aizmuguri.

Kas patiešām izceļ Asana no citas projekta vadības programmatūras, ir tas, cik tā ir elastīga. Jūs varat izmantot Asana, lai sekotu līdzi gan notiekošajam darbam, gan ilgtermiņa projektiem, kā arī komandu koordinēšanai un darba slodžu sadalīšanai starp darbiniekiem. Plašais integrāciju klāsts tikai papildina brīvību, kas jums jāpielāgo šai platformai atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām.

Uzdevumi

Uzdevumi ir Asana centrā - dienas beigās platforma būtībā ir paredzēta, lai palīdzētu vadītājiem piešķirt uzdevumus un darbiniekiem, lai izsekotu veicamo darbu.

Atkarībā no lietotāju vēlmēm uzdevumus var parādīt saraksta formātā vai kanban dēlī. Katram uzdevumam var būt apakšuzdevumi, pielikumi, izpildes datumi, piešķirtie komandas locekļi un citi pielāgotie lauki. Noderīgi komentāru pavedieni ļauj ikvienam, kas iesaistīts noteiktā uzdevumā, sazināties ar Asanu.

Viss, ieskaitot komentāru diskusiju, tiek arhivēts, kad uzdevums tiek atzīmēts kā pabeigts. Tātad katram projektam ir pieejama meklēšanas vēsture, kas var būt būtiska palīdzība darbinieku pārskatīšanai un rēķinu sagatavošanai.

Laika skala un portfeļi

Asanai trūkst daudz uzlabotu projektu izsekošanas funkciju, kuras jūs varētu sagaidīt īstā projektu vadības programmatūrā. Bet platformai ir daži rīki, lai saglabātu ilgtermiņa projektu cilnes.

Pirmais no tiem ir skats Laika skala. Būtībā šī ir Ganta diagramma, kas tiek koplietota starp visiem projekta komandas locekļiem un tiek atjaunināta reāllaikā. Vienumus ir viegli pārvietot, iestatīt izpildes datumus un apskatīt apakšuzdevumus, tāpēc tas ļoti labi integrējas platformas esošajās uzdevumu vadīklās.

Otra iespēja, ko Asana piedāvā projektu vadībai, ir portfeļa skats. Šis displejs ļauj vadītājiem redzēt, par kuriem projektiem viņi ir atbildīgi, pārraudzīt progresu un uzdevumu atjauninājumus un iestatīt prioritātes līmeņus, lai veicinātu darba slodzes līdzsvarošanu.

Darba slodze

Asana darba slodzes pārvaldības rīks ļauj vadītājiem vienkāršu logu, kā uzdevumi tiek sadalīti komandas dalībniekiem. Darba slodzi var noteikt pēc uzdevumu skaita, pavadītajām stundām, punktiem vai citas pielāgotas vērtības, lai ātri redzētu, kuru darbinieku šķīvī ir par daudz un kuru - par maz.

Vēl labāk, darba slodzes rīks ļauj vadītājiem pārdalīt darbu, izmantojot vilkšanas un nomešanas saskarni. Paplašināmais laika grafiks ļauj plānot darbu nākotnē, kas nozīmē, ka jūs varat rūpēties par darba slodzes problēmām, pirms tās sāk ietekmēt termiņus.

Lietotņu integrācija

Asanai nav iebūvētu daudz ļoti noderīgu funkciju, tostarp tiešraides tērzēšana, laika uzskaite un dokumentu rediģēšana. Tomēr tas nodrošina milzīgu funkcionalitātes klāstu, izmantojot lietotņu integrāciju.

Īpaši Asana nevainojami strādā ar Harvest laika izsekošanai, Slack un Microsoft Teams komandas tērzēšanai un Zapier uzlabotas integrācijas lietošanai. Programmatūra darbojas arī ar lielāko daļu mākoņkrātuves vietņu, Salesforce, Adobe Creative Cloud un vairāk nekā 1000 citām platformām.

Saskarne un lietošana

Asana saskarne ir tīra, intuitīva un gluda. Atšķirībā no citām projektu vadības platformām, tas nepārvar jūs ar nolaižamajām izvēlnēm un rīkiem. Tā vietā Asana lietas glabā salīdzinoši vienkārši un bezgalīgi.

Tas nozīmē, ka Asanas tukšais šīfera raksturs vispirms var būt izaicinājums. Vadītāji vēlēsies pavadīt kādu laiku, lai noskaidrotu, kādi paneļa logrīki un izvēlnes elementi darbojas viņu komandā. Varat izmantot Asana bezmaksas plānu izmēģināt programmatūru kopā ar nelielu grupu, lai redzētu, kāda struktūra darbojas vislabāk.

Alternatīvi, Asana patiešām piedāvā nedaudzu projektu veidnes, kas var palīdzēt jūsu komandai sākt darbu. Veidnes aptver plašu biznesa lietojumu klāstu, sākot no mārketinga līdz IT un beidzot ar produkta dizainu. Kad pirmo reizi sākat strādāt ar Asana, šīs veidnes var palīdzēt jūsu komandai izkļūt no vietas, un jūs varat uz tām balstīties vēlāk.

Atbalsts

Asanai ir daudz tiešsaistes atbalsta, ja rodas nepatikšanas. Platforma piedāvā video apmācības un tīmekļa seminārus, izmantojot Asana Academy, kā arī daudzus izmantošanas gadījumu piemērus un izstrādātāja rokasgrāmatu. Ir arī kopienas forums, kurā varat saņemt atbildes no citiem Asana lietotājiem.

Tomēr Asana neļauj viegli sazināties ar klientu atbalsta komandu tieši. Jūsu labākais solis ir sazināties ar tirdzniecības pārstāvi un cerēt, ka tiksit nodots klientu apkalpošanas speciālistam.

Sacensības

Asana nav pilnvērtīga projektu pārvaldības programmatūra, lai gan tai ir lielākā daļa rīku un integrācijas, kas jums nepieciešami, lai projekti būtu pareizi. Tomēr Zoho Projects piedāvā spēcīgāku rīku komplektu par līdzīgu cenu. Tas nav ne tik vienkārši lietojams kā Asana, ne tik elastīgs, taču laika uzskaite, Ganta diagrammas un darba slodzes pārvaldība ir iebūvēti Zoho projektos.

Ja jums vienkārši nepieciešams uzdevumu pārvaldības risinājums un dodat priekšroku kanban kartēm, nevis saraksta skatam, Trello ir vērts apskatīt. Tās cenas ir līdzīgas Asana cenām, un Trello, iespējams, ir vieglāk izmantot, jo tā ir mazāk atvērta.

Galīgais spriedums

Asana ir ārkārtīgi daudzpusīga platforma darbam un projektu vadībai. Lai gan tajā nav iekļauti tādi rīki kā laika izsekošana, tiešraides tērzēšana un dokumentu rediģēšana, lielais lietotņu integrāciju skaits nodrošina šo funkciju pievienošanu. Tajā pašā laikā Asana piedāvā ļoti pielāgojamu platformu uzdevumu piešķiršanai un izsekošanai, kā arī komandas dalībnieku līdzsvarotas slodzes nodrošināšanai.