Abacus ir uz mākoņiem balstīta izdevumu pārskatu pakete, kas ir pieejama visu veidu un izmēru ASV uzņēmumiem. Abacus, kas paredzēts, lai automatizētu daudzus izdevumu procesa aspektus un palielinātu efektivitāti, var tikt pielāgots dažādām biznesa vajadzībām, pateicoties pielāgotu paku variantiem lielākiem klientiem.
- Vai vēlaties izmēģināt Abacus? Pārbaudiet vietni šeit
Ir stilīgs pārlūkprogrammas informācijas panelis un atbalsta lietotne, kas Abacus padara mūsdienīgu izskatu un lietotājiem ļauj viegli kontrolēt izdevumu pārvaldību. Programmatūra ir pievilcīga gan darbiniekiem, gan darba devējiem, un tai ir daudz rīku un funkcionalitātes, kuru mērķis ir izlīdzināt parasti garlaicīgo izdevumu reģistrēšanas darbu. Mājdarbs ir kļuvis vēl darbietilpīgāks notiekošās koronavīrusa krīzes dēļ.
Cenu noteikšana
Ir trīs dažādi Abacus plāni, no kuriem izvēlēties kaut ko piemērotu visiem biznesa lietotāju līmeņiem. Iesācēja izdevums maksā tikai 9 ASV dolārus vienam aktīvam lietotājam, maksājot katru mēnesi, un tas ir balstīts uz vismaz 2 lietotājiem. Tā ir paredzēta mazajiem uzņēmumiem, kuriem efektīvi jāseko līdzi notiekošajam, un pēc tam darbiniekiem nekavējoties jāatlīdzina.
Nākamais ir Professional pakete, kurai Abacus iesaka jums pieprasīt pielāgotu piedāvājumu. Jūs varat ieplānot arī demonstrāciju. Tas ir paredzēts uzņēmumiem, kuru pārraudzībai ir lielāki izdevumu apjomi, un par to rēķina katru gadu. Visbeidzot, ir Enterprise izdevums, kuram atkal ir nepieciešams Abacus klienta piedāvājums. Rēķins katru gadu ir paredzēts uzņēmumiem, kuriem ir sarežģītākas izdevumu uzskaites prasības.
Iespējas
Ir divi galvenie Abacus aspekti, kas jāizpēta, ar informācijas paneli, kas ļauj administratoriem un darbiniekiem rīkoties ar izdevumiem, kā arī lietotni. Lietu mobilā puse visvairāk labvēlīgi izturēsies pret darbiniekiem, jo tā ļauj viņiem iesniegt izdevumus brīdī, kad tie notiek.
Lietotāji var nofotografēt kvīti un iegūto failu, vai arī failus var dinamiski apstiprināt sistēmas administratori. Abacus ir lietotne, kas paredzēta gan iOS, gan Android, un tā piedāvā visas ērtības, lai varētu saglabāt kvīšu un citu izdevumu cilnes, kamēr esat ceļā.
Izdevumu administratoriem patiks iespēja ātri apkopot kvītis un karšu darījumus kopā ar citiem datiem no Abacus. Viņi arī var iepriekš noteikt izdevumu politikas noteikumus. Tikmēr spēja organizēt darījumus tiešajos pārskatos nozīmē, ka darbinieku atlīdzināšanas process ir efektīvāks.
Vēl viena praktiska piezīme: Abacus darbojas un patiešām sinhronizējas ar tādām grāmatvedības programmatūrām kā QuickBooks, Xero un NetSuite, kas ir noderīgs uzņēmumiem, kuri izmanto šīs programmas. To var arī integrēt darbam kopā ar tādiem rīkiem kā Slack un populārām HR sistēmām.
Izrāde
Lai gan daži lietotāji ir ziņojuši par vienu vai divām kļūdām, izmantojot Abacus lietotņu izdevumus, nesenie atjauninājumi, šķiet, lielā mērā ir novērsuši nelielas kļūdas. Līdztekus Abacus mobilajam izdevumam, kuru uzņēmuma darbinieki redzēs lielāko daļu, informācijas paneļa puse ir vienlīdz zesty.
Patiesībā, ar moderno izskatu un izjūtu, kā arī saskarni, kas ir izstrādāta ar slaidām funkcijām, kas iestatītas izstādē, šķiet, ka Abacus tīmekļa pārlūkprogrammas izdevums izpelnās atzinību visiem un visiem citiem. Abacus arī uzmanīgi vēro drošību, pieprasot lietotājiem pārbaudīt viņu kontus, lai novērstu kompensācijas maksājumu ļaunprātīgu izmantošanu.
Lietošanas ērtums
Izdevumu izsekošanas paketēm vienmēr ir jāatbilst daudzu un dažreiz daudzu lietotāju vajadzībām. Šajā ziņā Abacus ir iecienījis modernu izjūtu ar saskarni un vispārējo dizainu, kas padara to pievilcīgu sākt. Administrēšanas uzdevumiem informācijas panelis ir tīrs, vienkāršs un darbojas kā paredzēts.
Tikmēr mobilo ierīču lietotāji atradīs lietotni tikpat labi pārdomātu, lai nekas nebūtu grūts, lai ar to tiktu galā. Fotoattēlu uzņemšana ar tālruni un lodes grūšana ar administratoriem, kas spēj apstiprināt izdevumus lidojuma laikā, nozīmē, ka naudu var ātri un viegli atmaksāt.
Atbalsts
Atbalsta pusē lietām ar Abacus ir tendence ievērot līdzīgu tēmu kā daudzām izdevumu uzskaites paketēm. Ir pilnīga zināšanu bāze, kuru var izmantot, lai labāk izprastu funkcijas un funkcijas. Ārpus bieži sastopamiem jautājumiem vai ja rodas kāda problēma, ir iespējams paaugstināt un iesniegt biļeti, izmantojot tiešsaistes atbalsta veidlapu.
Galīgais spriedums
Abacus veic lielisku darbu, lai uzlabotu bieži darbietilpīgo izdevumu izsekošanas procesu, izveidojot daudz dinamiskāku saikni starp darbiniekiem, kuri iesniedz kvītis, un biroja administratoriem, kas tos apstiprina. Abacus arī sniedz uzņēmumiem lielisku pārskatu par tendencēm, pamatojoties uz datiem, kurus tā apkopo, ļaujot uzņēmumu īpašniekiem labāk aprēķināt budžeta tēriņus uz priekšu.
Uzņēmums ir izgājis papildu jūdzi, lai arī lietotņu un informācijas paneļa pieredze būtu pievilcīgāka, piedāvājot lieliskus izkārtojumus, vienkāršas izvēlnes un saprātīgas rīku iespējas, kā arī vispārēju dizainu, kas vienkārši darbojas. Paketes skalas apakšējā daļā arī Starter izdevums izskatās kā mazliet izdevīgs. Tomēr Abacus ir konkurenti, piemēram, QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense un Pocketguard.
- Mēs arī esam izcēluši labākās izdevumu izsekošanas lietotnes un programmatūru