Google Workspace: Sadarbība + produktivitātes lietotnes
Ir daudz dažādu biroja programmatūras komplektu, taču Google Workspace, kas agrāk bija pazīstama kā G Suite, joprojām ir oriģināls un viens no labākajiem biznesa biroja komplektiem, piedāvājot plašu funkciju un funkcionalitātes klāstu, kam konkurenti nevar salīdzināt.
Izmēģiniet to bez maksas 14 dienas.
Bezmaksas biroja programmatūra pēdējos gados ir gājusi garu ceļu, un labākie bezmaksas komplekti tagad daudziem lietotājiem var viegli aizstāt augstākās klases lietotnes.
Labākā bezmaksas biroja programmatūraNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Microsoft 365 tiešsaistē
2. Zoho darbavieta
3. Polaris birojs
4. LibreOffice
5. WPS Office bezmaksas
6. FreeOffice
7. Google dokumenti
Lielākajai daļai lietotāju Microsoft 365 (agrāk pazīstams kā Office 365) joprojām ir oriģināls un labākais biroja komplekts, un tas turpina darbu ar tiešsaistes versiju, kas pēc vajadzības piedāvā mākoņa dublējumus un mobilo lietošanu. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint un Outlook joprojām ir galvenās biroja lietotnes.
Tomēr gadu gaitā citi uzņēmumi ir izlaiduši konkurējošus biroja komplektus, lai palīdzētu produktivitātei, no kuriem daži ir apmaksāti, bet citi - bez maksas - dažreiz tas pats uzņēmums piedāvā abus.
Visas šīs Microsoft Office alternatīvas piedāvā līdzīgu lietojumprogrammu klāstu, galvenokārt pamatojoties uz dokumentu, izklājlapu un prezentāciju izveidošanu un rediģēšanu.
Lai gan lielākā daļa piedāvā iespēju strādāt ar tradicionālajiem Microsoft Office dokumentiem, tomēr ņemiet vērā, ka ne visi saglabās formatējumu, eksportējot no Microsoft Office vai uz to, kas var radīt problēmas, sūtot dokumentus starp dažādām programmām.
Pat joprojām mājas lietotājiem un jauniem uzņēmumiem ideja par iespēju izveidot, rediģēt, pārvaldīt un kārtot biroja dokumentus, neradot izmaksas, var būt ļoti apsveicama.
1. Microsoft 365 tiešsaistē
Korporācija Microsoft cīnās ar Google, izmantojot visu savu parasto lietojumprogrammu saīsinātās versijas, kas pieejamas bez maksas tiešsaistē
Iemesli pirkt
+ Pilnībā saderīgs ar darbvirsmas lietotnēm + Darbojas ar OneDriveIemesli, no kuriem jāizvairās
-Trūkst dažu uzlabotu rīkuMicrosoft darbvirsmas programmatūrai ir paredzēta abonēšanas maksa, taču uzņēmums ir pamanījis Google Workspace (agrāk G Suite) radītos draudus un izveidojis pats savu bezmaksas tiešsaistes lietotņu komplektu.
Microsoft 365 online izskatās un darbojas tāpat kā tā ekvivalents darbvirsmai, un, lai gan uzlaboti rīki, piemēram, rakurstabulas, nav sasniedzami, taču arī Google tos nepiedāvā.
Ja parasti izmantojat Microsoft dokumentu formātus, Office Online ir lieliska izvēle. Atšķirībā no Google bezmaksas biroja komplekta, lai varētu strādāt ar tiem, faili nav jākonvertē, un tos var viegli kopīgot, izmantojot Microsoft OneDrive kontu. Vienkārši piesakieties, izmantojot savu Microsoft kontu (to pašu, kuru izmantojat, lai pieteiktos sistēmā Windows 10), un esat gatavs doties.
Ir Office Online versija pārlūkam Chrome, kā arī Office mobilajiem izdevumiem iOS un Android.
- Izmēģiniet Microsoft 365 Online
- Ja esat tiesīgs saņemt Office 2016 Pro Plus 2016 par 9,95 ASV dolāriem
2. Zoho darbavieta
Patiesi aizraujoša alternatīva Google dokumentiem
Iemesli pirkt
+ Labi prezentēts + Labāk nekā konkurenti + Vietnes izveides rīksIemesli, no kuriem jāizvairās
-Daži rīki ir pārāk vienkāršiLai gan Google dokumenti, pateicoties sava zīmola stiprumam, iespējams, tiek izmantoti plašāk, Zoho Workplace pati par sevi ir ļoti laba. Tas noteikti ir tuvāk galddatoru biroja paketei, un tas ir pietiekami spēcīgs, lai piesaistītu tādus uzņēmumus kā BBC un Nike kā pastāvīgus lietotājus.
Zoho jaunā izskata tekstu procesors (kas novirza klasisko Word stila interfeisu par labu formatēšanas sānjoslai) ir ļoti labi prezentēts un spējīgs sagatavot profesionāla izskata dokumentus, un tam blakus ir sterliņota izklājlapa un saprātīga prezentācijas pakete.
Tomēr tie ir tikai aisberga virsotne - Zoho Workplace ietver jaudīgu vietnes izveides rīku, failu pārvaldības risinājumu un daudzus sadarbības rīkus. Daži no tiem ir vienkāršotā pusē, tāpēc tie, visticamāk, neaizstās neko, kas jums jau varētu būt, bet, ja jūs sākat strādāt kā mazs bizness, Zoho, iespējams, ir labs atsākšanas punkts.
Ja vēlaties reģistrēties Zoho Workplace bezmaksas versijai, cenu lapā jāmeklē plāns "Forever free". Tomēr nav neviena klikšķa iestatīšanas vai piekļuves, un tā vietā jums ir jāveic reģistrēšanās process, kas sākas, sniedzot informāciju par esošu biznesa domēnu.
3. Polaris birojs
Starpplatformu biroja komplekts, kas saglabā jūsu darbu mākonī
Iemesli pirkt
+ Pieejams galddatoriem un mobilajām ierīcēm + Ietver 1 GB mākoņkrātuviIemesli, no kuriem jāizvairās
-Papildu papildu programmatūraJa jums pieder Samsung tālrunis, iespējams, jau esat iepazinies ar Polaris Office mobilo versiju. Šī starpplatformu bezmaksas biroja programmatūra ir pieejama operētājsistēmām Windows, macOS, Android un iOS, un tā ir iepriekš instalēta dažos Samsung tālruņos. Tas ir saderīgs ar visiem Microsoft dokumentu formātiem un piedāvā gludu lentes saskarni ar dažām pamata pielāgošanas opcijām.
Esiet piesardzīgs, izvēloties instalēt Windows versiju, jūs redzēsiet dažādus papildu komplektācijas programmatūras gabalus, kas potenciāli varētu ietvert McAfee pārlūkprogrammas paplašinājumu ar nosaukumu WebAdvisor, tirgus izpētes rīku PremierOpinion un antivīrusu komplektu. Jūs varat atteikties no visiem šiem - vienkārši uzmanieties.
Pēc tam jums būs jāpierakstās, izmantojot Facebook vai Google, vai jāizveido konts. Tas ir nepieciešams, jo Polaris Office ir mākonī balstīts pakalpojums. Jūsu bezmaksas Polaris kontā ir 60 MB ikmēneša datu pārsūtīšana, 1 GB mākoņkrātuve un to var izmantot trīs ierīcēs (vienā darbvirsmā un divās mobilajās). Ja ar to nepietiek, varat savienot Polaris Office ar Google disku, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive un Amazon Cloud Drive - vai arī saglabāt darbu lokāli savā ierīcē.
Jaunināšana uz premium Polaris kontu ļauj piekļūt papildu funkcijām, tostarp PDF redaktoram, noņem reklāmas un iespēju meklēt dokumentā.
- Mūsu Polaris Office pārskatu varat izlasīt šeit.
4. LibreOffice
Viss, ko vien vēlaties no biroja komplekta, pilnībā savietojams ar Microsoft formātiem un pilnīgi brīvi lietojams - pat komerciāli
Iemesli pirkt
+ Milzīgs programmatūras komplekts + Pilna MS Office saderība + Pilnīgi bez maksasLibreOffice ir tik laba, jūs brīnums, kāpēc jūs kādreiz esat maksājis par biroja programmatūru. Tas ir saderīgs ar visiem Microsoft dokumentu formātiem, un tajā ir gandrīz visas funkcijas, kuras atradīsit jaunākajās Word, PowerPoint un Excel versijās.
Komplektā ir sešas programmas, kas paredzētas visiem parastajiem biroja uzdevumiem: Writer, Calc, Impress, Draw, Math un Base. Pēdējie trīs ir rīki, kurus neatradīsit daudzos citos bezmaksas biroja komplektos, un tie ir paredzēti attiecīgi vektoru diagrammām, matemātiskām funkcijām un datu bāzēm. Pēdējais ir īpaši noderīgs; bezmaksas alternatīvas Microsoft Access ir grūti atrast.
LibreOffice ir atvērtā koda projekts, kuru uztur milzīga un entuziasma pilna brīvprātīgo kopiena, kas pastāvīgi strādā, lai uzlabotu stabilitāti un pievienotu jaunas funkcijas. Lai padarītu to vēl elastīgāku, ir pieejams liels paplašinājumu un veidņu klāsts, un tas ir bez maksas uzņēmumiem, kā arī mājas lietotājiem.
LibreOffice ir Apache OpenOffice dakša, un abi ir ārkārtīgi līdzīgi, taču LibreOffice ir labāks produkts kopumā un pareizi atbalsta failu pārveidošanu, kas saglabā esošo formatējumu, tāpēc jūsu Word .doc failiem LibreOffice vajadzētu izskatīties tāpat kā Word, un otrādi.
Jaunākajā LibreOffice laidienā (6. versija) tiek pievienots milzīgs jaunu funkciju un labojumu klāsts, tostarp vairāk interfeisa pielāgošanas opciju, uzlabota failu importēšanas un eksportēšanas saderība un jaunas tiešsaistes palīdzības lapas.
LibreOffice ir pieejams operētājsistēmām Windows, Mac un Linux, taču nav pieejamas oficiālas mobilās versijas, izņemot dokumentu skatītāju operētājsistēmai Android. Tam ir dažas rediģēšanas funkcijas, taču tās ir eksperimentālas, un mēs neiesakām paļauties uz tām.
- Mūsu pārskatu par LibreOffice varat izlasīt šeit.
5. WPS Office bezmaksas
Funkcionāls bezmaksas biroja komplekts operētājsistēmām Windows, Linux un Android
Iemesli pirkt
+ Atbalsta Microsoft failu formātus + StarpplatformuIemesli, no kuriem jāizvairās
-Satur dažas reklāmasWPS Office Free ir samazināta premium klases biroja komplekta versija, taču jūs to diez vai zināt. Katra no trim programmām izskatās tikpat gluda kā jaunākās Word, Excel un PowerPoint versijas, un tajā ir tikpat daudz funkciju.
Failu formātu atbalsts ir lielisks, un jūs varat saglabāt savu darbu vietējos Microsoft formātos, lai ērti koplietotu tos ar Office lietotājiem. Nav datu bāzes programmatūras, taču WPS Office ir pieejams lielisks bezmaksas PDF lasītājs, kas lieliski aizstāj Windows iebūvēto lietotni.
Ir neregulāra reklāma, taču to ir maz un tālu. Viņi noteikti netraucēs jūsu darbam, un jūs viegli aizmirsīsit, ka viss šajā komplektā ir pilnīgi bez maksas.
Ir WPS Office Free versijas Windows un Linux sistēmām, kā arī lietotnes Android ierīcēm, taču Apple ierīču lietotājiem būs jāmeklē citur.
- Jūs varat izlasīt mūsu WPS Office pārskatu šeit.
6. FreeOffice
Bezmaksas premium klases komplekta versija, kurā lielākā daļa pro funkciju ir neskartas
Iemesli pirkt
+ Atbalsta Microsoft formātus + Ietver PDF lasītājuIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav tezauraTāpat kā WPS Office Free, arī SoftMaker FreeOffice nodrošina Microsoft Word, Excel un PowerPoint analogus (attiecīgi TextMaker, PlanMaker un Prezentācijas).
Tāpat kā ar visiem šajā kopsavilkumā esošajiem bezmaksas biroja komplektiem, arī Microsoft faila formāti tiek atbalstīti no 1997. gada. Tas piedāvā arī bez piepūles pārveidošanu gan PDF, gan Epub formātos, kas ir apsveicams papildinājums.
Diemžēl dažas galvenās funkcijas ir ekskluzīvas tikai programmatūras augstākajai versijai. Daži no tiem (piemēram, pārlūkošana ar cilnēm) ir patīkami, bet nav būtiski, taču tēzaura trūkums ir reāls trūkums ikvienam, kurš regulāri raksta.
FreeOffice neizskatās gluži tik gudrs kā WPS Office, taču, ja jums nepatīk Microsoft lente un jūs to uzskatāt par neintitīvu, dodat priekšroku nedaudz vecmodīgākai pieejai navigācijai.
- Jūs varat izlasīt mūsu pārskatu par FreeOffice šeit.
7. Google dokumenti
Darbam dažādās platformās un dokumentu koplietošanai
Iemesli pirkt
+ Pārrobežu platforma + Integrējas ar Google disku + Pieejamas mobilās lietotnesIemesli, no kuriem jāizvairās
-Noformēšanas jautājumi -DīvainiJa strādājat kopīgi vai pārslēdzaties no datora uz Mac, jūsu pirmajai zvana ostai vajadzētu būt Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas.
Ikvienam, kurš jau ir dziļi iekļuvis Android / Google ekosistēmā, šis komplekts būs dabiska izvēle. Trīs galvenie rīki darbojas laimīgi jebkurā tīmekļa pārlūkprogrammā un ir pieejami kā mobilās lietotnes Apple un Android ierīcēm.
Google bezmaksas biroja komplekts nepiedāvā papildu rīkus, kurus atradīsit darbvirsmas programmatūrā, piemēram, LibreOffice (piemēram, nav rakurstabulu un nav datu bāzes rīka), taču viss ir izkārtots skaidri, loģiski un visas jūsu faili tiks automātiski saglabāti un sinhronizēti, tāpēc jums nav jāuztraucas par pārsūtīšanu un dublēšanu.
Galvenais dokumentu, izklājlapu un slaidu trūkums ir tas, ka failu atvēršana, izmantojot citu biroja programmatūru, ir apgrūtinošs process, un failu formatēšana ne vienmēr tiek pareizi pārveidota. Daļēji tas ir tāpēc, ka Google biroja rīkos tiek izmantoti tīmekļa fonti, nevis tie, kas tiek saglabāti lokāli jūsu ierīcē, un daļēji tāpēc, ka Microsoft dokumentos dažreiz ir funkcijas, kuras Google neatbalsta.
Turklāt ir dažas dīvainības ar Google dokumentiem, kas padara to mazāk lietotājam draudzīgu nekā cita biroja programmatūra. Kā bezmaksas programmatūra tas lieliski darbojas, taču kā apmaksāts produkts joprojām atpaliek no Microsoft Office 365 funkcijām un funkcionalitātes.
- Izlasiet mūsu pilnu Google dokumentu pārskatu.