Labākā skenēšanas programmatūra piedāvā vienkāršu un efektīvu risinājumu papīra dokumentu digitalizēšanai, izmantojot lietotnes.
Labākā skenēšanas programmatūraNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Skenēšanas tehnoloģija ir kļuvusi arvien pieejamāka un pieejamāka, kas nozīmē, ka birojam bez papīra tagad ir skaidras iespējas kļūt par realitāti. Iespēja skenēt dokumentus elektroniskās kopijās, kuras var saglabāt lokāli vai mākonī, tagad ir daudzu uzņēmumu kopīga iezīme.
Tomēr ir pieejami dažādi skenēšanas programmatūras veidi un pieejami dažādi dokumentu veidi. Vislabākā skenēšanas programmatūra spēs apmierināt dažādas vajadzības un īpaši spēs vajadzības gadījumā uzglabāt dokumentus dažādos formātos. Bieži vien tie būs PDF faili, jo tas ir universāls fails, taču dažreiz būs nepieciešami Word vai citi biroja failu formāti, kā arī dažādi attēlu formāti.
Kvalitāte ir arī būtisks apsvērums, jo skenētiem dokumentiem jāpaliek precīziem un lasāmiem, kas nozīmē, ka skenēšanas programmatūra, kas nespēj pareizi attēlot ciparus un burtus, noteikti nebūs laba. Par laimi, šajās dienās lielākā daļa skenēšanas risinājumu nodrošina izcilas kvalitātes dokumentus, taču, ja neesat pārliecināts par savu programmatūru, jūs vienmēr varat piegādāt dokumentus skenēšanas uzņēmumam, lai to izdarītu jūsu vietā.
Sākot ar jaudīgām, uz uzņēmējdarbību orientētām Adobe platformām un beidzot ar mazajiem uzņēmumiem piemērotiem paņemšanas pakalpojumiem, iepazīstieties ar vislabākajiem dokumenta skenēšanas un konvertēšanas veidiem. Sniedzot ieteikumus par labāko skenēšanas programmatūru, mēs ņēmām vērā pieejamās funkcijas, relatīvās izmaksas, profesionālās atsauksmes un lietotāju pieredzi.
- Mēs arī esam izcēluši labāko dokumentu pārvaldības programmatūru.
1. Adobe Acrobat DC
Spēcīgs programmatūras behemota rīks
Iemesli pirkt
+ Jaudīgs komplekts + Plašs rīku un iespēju klāsts + Daudz integrācijuIemesli, no kuriem jāizvairās
-Augstāka cenaJa ir programmatūras uzņēmums, kas zina, kā rīkoties ar diviem vai diviem dokumentiem, tas ir Adobe, un, runājot par PDF failiem, jūs esat drošās rokās ar Acrobat DC, kas nozīmē “dokumentu mākonis”. Galu galā gandrīz visiem ir izmantoja Adobe Acrobat Reader, lai kādā brīdī atvērtu PDF failu.
Platforma ļauj jums izveidot PDF failus gandrīz visur: Microsoft Office lietojumprogrammās, tālruņa kamerā, kad esat ārpus mājas, HTML lapām un pat no atšķirīgiem e-pastiem, izklājlapām un dokumentiem, kurus var apvienot un sakārtot vienkāršā PDF fails.
Galvenās funkcijas ietver paroles un atļauju papildu drošībai, standartizētas veidnes, lai jūsu dokumenti būtu konsekventi pēc stila, spēja rediģēt un komentēt gan parasto tekstu, gan datus tabulās, salīdzināšanas rīks, lai identificētu atšķirības starp dažādām dokumenta versijām un reklāmguvumi no PDF uz Word, Excel un PowerPoint. Pateicoties integrācijai ar Dropbox, OneDrive un Box, tiek atvieglota arī visu šo konvertēto failu glabāšana.
Izmantojot Adobe Acrobat, dokumenta skenēšana patiešām ir tikai sākums, taču šīs platformas brīdinājums, tāpat kā tik daudz Adobe rīku, ir tas, ka tas nav lēts.
2. Abbyy FineReader
Lielisks OCR rīks
Iemesli pirkt
+ Vienkārši lietojams + Ietver rīku pakešu apstrādei + Perpetual licenceAbbyy ir atbildīgs par vairākiem uz uzņēmumu orientētiem programmatūras rīkiem, un starp tiem ir arī dokumentu skenēšanas platforma FineReader. Šī programmatūra ļauj rediģēt, pārskatīt, aizsargāt, salīdzināt un konvertēt PDF failus un skenētus failus.
Bezmaksas PDF redaktora funkcija ļauj komentēt un anotēt PDF, padarot to perfektu sadarbībai. Tikmēr salīdzinājums palīdz identificēt teksta izmaiņas starp viena un tā paša dokumenta dažādām versijām, ietaupot laiku korektūras un atkārtotas pārbaudes veikšanai.
FineReader savu OCR (optisko rakstzīmju atpazīšanas) tehnoloģiju sauc par “pasaules vadošo” ne mazāk, solot precīzu papīra dokumentu, skenēto dokumentu un PDF failu pārveidošanu Word, Excel, meklējamos PDF failos un citos failu formātos.
Ja jūs nodarbojaties ar skenēšanu lielā apjomā, ir pieejama karsto mapju funkcija, kas palīdz plānot pakešapstrādi un izsekot dokumentus konvertēšanai ar mapēm “noskatītās”. FineReader var atpazīt milzīgas 192 valodas, tāpēc jums tas būtu jāaptver neatkarīgi no tā, no kurienes jūsu dokumenti nāk.
3. PaperScan
Universālā skenera programmatūra
Iemesli pirkt
+ Pieejams + Daudzvalodu atbalsts + Bezmaksas līmenisIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav piemērots lietošanai mākonīPaperScan izmanto skenera programmatūras jaunināšanas pieeju stingrākam risinājumam, lai maksimāli izmantotu ierīci. Galu galā, lai gan lielākā daļa skeneru tiek piegādāti kopā ar programmatūru, ražotāji pārāk bieži koncentrējas uz aparatūras izveidi, programmatūru novirzot uz vairāk pēcpārdomām.
Tā vietā PaperScan mērķis ir nodrošināt papildu noderīgas funkcijas, kas ļaus pēc skenēšanas ne tikai skenēt, bet arī kārtot dokumentus. Bezmaksas versija nāk ar pēcapstrādes rīkiem, piemēram, pagriešanu, apmales noņemšanu, caurumu perforatoru noņemšanu un krāsu pielāgošanu ar filtru opcijām. Tomēr šī programmatūras versija ir atbalstīta ar reklāmām.
PaperScan mājas izdevums piedāvā vienu un to pašu, bet bez reklāmām, kā arī dažas dažādas faila formāta opcijas, kurās saglabāt, par visu vienreizēju samaksu.
Tas patiešām ir profesionālais izdevums, kurā PaperScan patiešām nonāk savā redakcijā, piedāvājot plašu funkciju klāstu, ko pievienot skenerim, lai skenēto failu sakārtošana būtu daudz vienkāršāka. Šeit ir ietverts atbalsts PDF-OCR vairāk nekā 60 valodās, pakešu apstrāde ar automātisku tukšas lapas noņemšanu, anotācijas un papildu krāsu rediģēšanas rīki.
Kopumā PaperScan piedāvā patiešām noderīgu rīku komplektu par ļoti konkurētspējīgu cenu, salīdzinot ar lielākiem pārdevējiem.
4. OmniPage
Viegli kopējiet pilnīgus dokumentus
Iemesli pirkt
+ Augstas kvalitātes skenēšana un pārveidošana + Ērta lietošana kustībā + Daudz integrācijuVēl viens galvenais spēlētājs uzņēmuma produktivitātes jomā ir OmniPage no Kofax.
OmniPage OCR tehnoloģija rūpējas par visu veidu papīra dokumentu ātru un efektīvu skenēšanu. Rezultāts ir digitāla PDF failu bibliotēka, kuru varat izmantot programmatūru, lai rediģētu pēc nepieciešamības, kā arī veiktu meklēšanas funkcijas.
Platforma sola augstas kvalitātes reklāmguvumus, kas uztur oriģināla dokumenta funkcijas - kolonnas, tabulas, aizzīmes, grafikas un visu citu. Tas atbalsta arī plašu programmatūras platformu klāstu šo dokumentu pārvaldībai, tostarp Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect un paša Kofax Power PDF rīku.
Ērti, OmniPage var apstrādāt, izmantojot visu ierīču klāstu, kas tekstu uztver kā attēlu, tādēļ, ja tālrunis, planšetdators vai kamera ir pie rokas, varat skenēt, konvertēt un pārvaldīt failus, atrodoties ceļā.
5. Readiris
Kopējiet, konvertējiet un rediģējiet savus dokumentus
Iemesli pirkt
+ Noderīgas sadarbības iespējas + Iespēja pārveidot audio + PieejamaIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav PDF saspiešanas ar zemāko līmeniReadiris ir skenēšanas rīks, kas, pateicoties tā OCR tehnoloģijai, tver un pārveido jūsu dokumentus rediģējamos failos.
Pakalpojums ļauj konvertēt PDF failus, attēlus un tekstus no attēla vai skenēta dokumenta Word, Excel, Powerpoint vai indeksētā PDF formātā. Sekojot līdzi augstākā līmeņa konkurentiem, Readiris ļauj arī anotēt failus un izteikt komentārus, padarot platformu piemērotu sadarbībai skenēšanas un konvertēšanas procesā.
Arī tās audio iespējas ir diezgan parocīgas, jo dokumentus un grāmatas var pārveidot MP3 un Wav failos, ļaujot sagremot tekstus, pat tos nelasot. Jūs varat ierakstīt arī balss komentārus, ja vēlaties, rediģēšanas process tiek pilnībā noņemts.
Readiris ir trīs paketes, pat ar vienkāršāko versiju, kas piedāvā anotācijas un komentārus pat audio, kā arī apvienošanas un saspiešanas iespējas, lai dokumentu apstrāde būtu ātrāka. Tas atbalsta arī līdz 30 valodām.
Pro versija var atbalstīt līdz 138 valodām, kā arī papildu rediģēšanas un pārveidošanas opcijas, savukārt korporatīvā versija papildina arī aizsardzību, parakstīšanu, pakešu apstrādi, kā arī pārvaldības un arhivēšanas iespējas.
Jāņem vērā mobilās skenēšanas lietotnes
Lai gan mēs esam apskatījuši dažas galvenās programmatūras iepriekš, it īpaši uzņēmumiem, kuru digitalizēšanai ir nozīmīgi arhīvi, ir pieejamas arī citas dokumentu skenēšanas lietotnes, kuras arī ir vērts apsvērt. Tas jo īpaši attiecas uz skenēšanas lietotnēm Android un iOS, kas tagad ļauj fotografēt dokumentus un tos pārvērst par PDF failiem jūsu ierakstiem:
Adobe skenera lietotne ir pirmā mūsu sarakstā, pateicoties Adobe papildu PDF rīku klāstam. Skenera lietotne ir bez maksas lejupielādējama un ļauj jums priekšskatīt faila izmērus, kā arī pagriezt, apgriezt un rediģēt krāsu pēc nepieciešamības.
Genius Scan ir vēl viena noderīga mobilo lietotne tālruņiem, kas ļauj fotografēt dokumentus un saglabāt tos kā PDF failus. Papildus tam funkcijas ietver viedo lapu noteikšanu, perspektīvas korekciju un attēla uzlabošanu. Izmantojot plāksteru skenēšanu, dažu sekunžu laikā varat izveidot desmitiem lapu digitālas kopijas.
Scanbot skenē dokumentus, kvītis, skices, tāfeles, vizītkartes, etiķetes, QR kodus un svītrkodus 200 dpi. Ir pieejami pieci krāsu režīmi, kā arī rīki skenēto dokumentu apgriešanai un optimizēšanai. Tāpat kā ar līdzīgām skenēšanas lietotnēm, dokumentus var automātiski saglabāt mākoņpakalpojumu, piemēram, Google disku vai Dropbox.
CamScanner ne tikai ļauj attēlot dokumentus un saglabāt tos kā PDF failus mākonī, bet arī ļauj rediģēt kopīgi, lai dokumentiem pievienotu anotācijas un ūdenszīmes. Galvenokārt biznesa lietotājiem, jūs varat saglabāt dokumentus mākonī un arī parolēt visus skenētos un saglabātos failus.
- Mēs esam piedāvājuši arī labākos PDF lasītājus Mac un labākos PDF kompresorus.